在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务管理领域却面临着重重困境。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中找到了破局的光明大道,尤其在数字报销流程方面,有着显著的优势。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,自研系统的整合难题犹如一座难以逾越的大山。大量自研系统各自为政,操作体验犹如乱麻一般糟糕,手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了方向的船只,在茫茫大海中迷失。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁琐不堪。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,导致预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相交,缺乏有效的衔接。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员疲惫不堪。这些问题的存在,严重影响了企业财务管理的效率和质量,也让数字报销流程的优化变得刻不容缓。
解决方案全景:合思引领财务变革
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等众多产品。通过强大的多系统集成能力,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。
整合第三方管控逻辑,构建起跨系统预算管理的坚固防线。规范合同管理流程,建立起清晰的合同管理台账,让合同管理有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务工作插上了翅膀,全面提升了企业财务管理的效率和合规性,也为数字报销流程的高效运行提供了坚实的基础。
核心功能亮点:数字报销流程的强大引擎
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无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控,每一笔消费都能自动符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个数字报销流程变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接能力:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同加速的列车,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让数字报销流程更加高效。 -
预算管控:精准把控每一笔支出
整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当支出未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,就像一位严格的管家,确保每一笔支出都在合理范围内,为数字报销流程提供了可靠的保障。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,如同一位专业的发票识别专家,大大提高了发票识别的效率。让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,也让数字报销流程更加准确无误。 -
银企直联:实现付款实时高效
实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况。只需一键操作,即可完成付款,如同按下了高效的快捷键,提升了工作效率和数据准确性,有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让数字报销流程的最后一环更加顺畅。
用户收益解读:多方共赢的数字报销之旅
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员工:轻松报销畅享优质体验
申请单信息自动赋值,消费聚合在一起,同屏即可进行比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程大大简化,使用体验得到了极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,将更多的精力投入到工作中,充分享受数字报销流程带来的便捷。 -
财务:精准管控释放专业价值
审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持,感受数字报销流程带来的高效与便捷。 -
管理:全程管控助力科学决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明,充分发挥数字报销流程的决策支持作用。
典型场景应用:数字报销流程全覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。这些场景全面覆盖了企业财务管理的各个环节,无论企业处于何种业务场景,都能通过合思的解决方案实现高效的数字报销流程,满足企业多样化的财务管理需求。
客户成功案例:数字报销流程的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。数字报销流程的优化,让企业在财务管理上取得了显著的成效。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,数字报销流程发挥了重要作用。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。数字报销流程的优化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在数字报销流程的支持下,财务管理更加精细化。 -
李群自动化
单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。合思的解决方案让企业的各项财务管理流程都得到了优化,数字报销流程功不可没。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多痛点所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,体验数字报销流程带来的全新变革!