在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须跨越的一道重要关卡。随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，传统纸质档案管理模式的短板逐渐暴露无遗。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对全新的财务档案管理要求，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的曙光，展现出卓越的文档管理优势。
行业痛点大揭秘
随着数电票在全国范围内的迅猛推广，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。从政策层面来看，数电票的收票和开票规则都发生了变化。如今，企业须以 XML 格式存档，XBRL 文件也需写入财务入账信息。
企业自身在纸电混合时代同样问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。财务人员则要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中，也被纸质票据留存和上交的繁琐流程搞得焦头烂额。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用效率低，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等，都让企业苦不堪言。在这样的背景下，企业急需一个能解决这些问题的方案，而合思档案的文档管理优势恰好能满足这一需求。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托公司广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案构建而成。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，旨在解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，充分展现了其文档管理优势。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它承载着重大的使命，那就是携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化建设的重要支撑，凸显出其独特的文档管理优势。
功能模块协同作战
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个紧密协作的团队。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些模块相互配合，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。每一个模块都在各自的岗位上发挥着重要作用，共同为企业的文档管理优势添砖加瓦。
功能亮点创新无限
- 便捷调阅混序归集
合思档案支持便捷调阅，企业无需再打印档案，实现了混序归集，免组装档案。这一创新功能大大提高了档案管理效率，让企业在文档管理优势方面更上一层楼。 - 大数据解决方案
它具备强大的数据处理能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。无论是多么庞大的数据量，都能在瞬间被精准查询，充分体现了其文档管理优势。 - 档案扩展解决方案
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够更加灵活地应对各种档案管理需求，进一步凸显文档管理优势。 - 证据链完整性解决方案
合思档案提供可视化的规则引擎，实现档案的业务关联组装和完整性检测，保障财务合规。这为企业的财务安全保驾护航，也是其文档管理优势的重要体现。 - 共享调阅解决方案
该平台满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。企业可以更加高效地获取所需信息，展现出强大的文档管理优势。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一功能让企业的档案管理更加高效、合规，体现了显著的文档管理优势。 - 实物备查解决方案
它智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理和定位。无论是纸质档案还是实物档案，都能得到妥善管理，彰显出其文档管理优势。
产品优势铸就辉煌
- 显著的降本增效
合思档案彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现档案不打印。这有效降低了企业成本，让企业在文档管理优势方面得到了实实在在的体现。 - 连接与整合能力
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，进一步提升了文档管理优势。 - 数据价值挖掘
合思档案让档案数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加明智的决策，这也是其文档管理优势的重要方面。 - 资源重组与效益提升
它实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。通过优化资源配置，合思档案让企业在文档管理中获得更大的收益，凸显了文档管理优势。 - 符合政策要求
合思档案严格遵循国家政策，确保电子会计档案的合规性管理。在合规的基础上，为企业提供优质的文档管理服务，展现出良好的文档管理优势。 - 灵活迭代能力
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；拥有强大的规则匹配能力，实现 100% 自动归档；能灵活承接数电票管理需求，并持续迭代以应对变化。这种灵活性和适应性，让企业在不断变化的市场环境中始终保持文档管理优势。
目标用户精准服务
- CEO/高管
对于企业的 CEO 和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。这为企业的高层管理者提供了有力的支持，体现了文档管理优势。 - 归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理。这让他们的工作更加轻松高效，展现了文档管理优势。 - 外部审计
合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这为外部审计工作提供了便利，凸显了文档管理优势。
成功案例见证实力
- 海亮教育
作为世界 500 强企业，海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思档案在提升工作效率方面的显著效果，展现了其文档管理优势。 - 徐福记
2023 年中国 500 最具价值品牌徐福记，全集团实现无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记实现了档案管理的数字化转型，体现了文档管理优势。 - 中交水规院
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，得到审计人员的肯定。这体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势，彰显了文档管理优势。 - 金牌橱柜
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现档案数据的聚合化、结构化和业务化呈现，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜提升了档案管理水平，展现了文档管理优势。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它所具备的文档管理优势，将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即选择合思档案，开启免费试用，让企业的财务档案管理步入数字化新时代，充分享受文档管理优势带来的红利。
