在当下复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，差旅成本控制、流程效率提升等问题成为了企业发展道路上的“绊脚石”。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的应对之策。本文将通过介绍某客户的实际案例，深入展现合思解决方案的优势和成效。
企业差旅困境凸显
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。此前，该企业采用员工出差垫资报销的方式，然而在县镇级偏远地区，发票开具困难，这使得员工常常不得不采用替票或开销票的方式来完成报销流程。这种情况导致差旅成本缺乏有效的合规管控，企业面临着潜在的财务风险。
2022年，该企业上线了合思商城，这在一定程度上缓解了部分问题。然而，2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨，新的问题又接踵而至。符合差标的酒店价格超出预算，员工需要个人垫资支付差价，这引发了员工的负面情绪。企业在差旅成本控制与员工满意度提升之间的矛盾日益凸显。电子支付方式在这种复杂的差旅报销场景中，也未能充分发挥其便捷、高效的优势。
合思商城全面破局
- 激励政策释放成本控制潜力
合思商城为该企业提供了一套全面的解决方案，其中“合力省”政策尤为引人注目。这项政策无需企业额外投入成本，签约后，合思将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制不仅有效降低了企业的差旅成本，还充分调动了员工的积极性。员工在享受电子支付方式带来便捷的同时，还能通过自身的选择为企业和自己创造价值。电子支付方式与激励政策的结合，让差旅消费变得更加透明、高效。
- 丰富资源提供多元选择
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，还接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。
员工在选择差旅服务时，可以根据自己的需求和预算，在众多的供应商中进行比较和选择。电子支付方式的应用，让员工在预订酒店和机票时更加便捷，无需现金交易，减少了繁琐的手续。同时，丰富的资源选择也让员工能够更好地满足自己的出行需求，提高了差旅的舒适度。
- 全流程打通实现高效合规
合思商城实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通。员工出差无需垫资，消费即合规。电子支付方式贯穿整个流程，让每一笔交易都清晰可查。
在申请环节，员工可以通过合思商城的平台提交差旅申请，系统会自动审核并给出相应的差标。在消费环节，员工使用电子支付方式完成酒店、机票等费用的支付，系统会实时记录消费信息。在对账环节，财务人员可以通过系统轻松查看每一笔交易的明细，进行准确的对账。在开票环节，系统会自动生成合规的发票，避免了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。
这种全流程的打通，不仅提高了员工的工作效率，也让财务人员的工作更加省心省事。电子支付方式的应用，让整个差旅流程更加高效、合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效见证方案价值
- 成本控制成效显著
通过合思商城的解决方案，企业在差旅成本控制方面取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约。电子支付方式的应用，让企业能够更加精准地控制差旅成本，避免了不必要的浪费。同时，合思商城的激励政策和资源优势，也让企业在不降低员工差旅体验的前提下，实现了成本的有效控制。
- 员工满意度大幅提升
员工满意度是衡量差旅管理方案优劣的重要指标之一。在合思商城的解决方案实施后，员工的满意度得到了大幅提升。现在，员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，提高了差旅的生活质量。
电子支付方式的便捷性，让员工不再为垫资和报销的问题而烦恼。他们可以更加专注于工作，提高了工作效率。同时，合思商城的丰富资源和低价方案，也让员工能够享受到更好的差旅服务，增强了员工对企业的认同感和归属感。
- 财务管理更加轻松
财务人员也从合思商城的解决方案中受益良多。他们不再被员工抱怨差标过低的问题困扰，公司成本得到了有效控制。电子支付方式的应用，让财务人员的对账工作更加轻松，减少了错误和风险。
合思商城的系统会自动生成详细的财务报表，财务人员可以通过系统随时查看差旅费用的支出情况，进行实时监控和分析。这种智能化的财务管理方式，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的决策提供了有力的支持。
合思的解决方案为企业在差旅管理方面提供了成功的范例。在未来，企业面临的挑战只会更多，而合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在降本增效的道路上不断前行。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低成本的差旅管理之旅。
