在企业数字化转型浪潮风起云涌的当下,财务数字化已成为众多企业提升管理效能、削减成本的关键密钥。然而,企业在财务数字化征程中却遭遇重重荆棘,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其前沿的解决方案,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
企业在财务数字化转型的道路上,可谓困难重重。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗余。
同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理缺乏有效衔接,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点导致企业财务效率低下,成本居高不下,风险难以有效控制,如同深陷泥潭,难以自拔。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,有效提升了财务效率,降低了成本,加强了风险管控。为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
核心功能亮点:移动报账应用的强大武器
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
移动报账应用的无需报销功能,让业务人员因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
移动报账应用凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,有效加快了业务处理和数据统计的效率。让企业各系统之间的数据流通更加顺畅,实现了信息的共享和协同。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
移动报账应用整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免预算超支。 - 发票智能校验:提高发票识别效率
移动报账应用支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。能够大大提高发票识别效率,减少人工操作的错误和繁琐。让财务人员在处理发票时更加轻松快捷,有效提升了工作质量。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
移动报账应用通过标准 EAI 插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还减少了人为因素的干扰,让财务工作更加规范化和自动化。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:提升使用体验与幸福感
移动报账应用让员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼。 - 财务:提高工作效率与合规性
对于财务人员来说,移动报账应用使得审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。 - 管理:实现全程管控与高效决策
移动报账应用实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学和精准。
典型场景:满足企业多元需求
移动报账应用涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。能够满足企业不同业务的需求,为企业提供全方位的财务解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能在移动报账应用中找到适合自己的功能和模式。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业已经通过使用移动报账应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍;报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例充分证明了移动报账应用的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,众多企业的成功实践充分证明,合思的移动报账应用能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合。如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰,不妨选择合思的移动报账应用,开启免费试用,亲身体验财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更高效能。