在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，尤其是其中的人工智能差旅管理模式，正引领着企业差旅管理的新潮流。
市场风云：企业差旅困局凸显
当前，企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也不断降低。从费用变动情况来看，企业的成本压力日益增大，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，疫情后差旅市场需求呈现出量价齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控手段，而人工智能差旅管理为解决这一难题提供了新的方向。
痛点剖析：差旅管理难点重重
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差旅成本居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。高额的差旅成本给企业带来了沉重的负担，人工智能差旅管理可以通过精准的数据分析和智能决策，帮助企业降低差旅成本。 -
硬控模式弊端显现
一些企业采取硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算等。虽然这种方式在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及消费合规方面的挑战。而人工智能差旅管理则能在保证成本控制的同时，提升员工的差旅体验。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。人工智能差旅管理可以借助大数据和智能算法，实现对下沉市场差旅成本的精细化管控。 -
出海业务挑战巨大
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。人工智能差旅管理可以整合全球资源，提供一站式的解决方案，帮助企业应对出海业务的差旅挑战。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用管控存在“盲点”，线下消费不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式难以满足合规性与透明度要求。人工智能差旅管理可以通过智能识别和实时监控，有效解决线下消费管控的难题。 -
数电票时代挑战频现
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，传统员工报销和财务作业流程在数电票时代难以前行。人工智能差旅管理可以实现全流程的数智化管理，适应数电票时代的财务需求。
策略引领：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，融入了人工智能差旅管理的理念，实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理。
核心模块：人工智能差旅管理的强大支撑
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差旅精细化管理智慧赋能
利用合思平台的规则设置和数字化功能，人工智能差旅管理可以实现差旅活动的无感管控。它能让员工主动省钱，通过智能控制差标，进行差旅风控预警等，确保差旅活动在合理的成本范围内进行。 -
下沉市场管控精准覆盖
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。借助人工智能差旅管理，能够科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。 -
出海业务支持全球保障
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。人工智能差旅管理提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的差旅保障。 -
线下消费管控无缝衔接
合思推出的合思易商卡，在人工智能差旅管理的支持下，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，有效解决了线下消费管控的难题。 -
电子会计档案管理智能升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。人工智能差旅管理可以盘活业财数据价值，提高财务工作的效率和准确性。 -
AI应用创新体验
合思的人工智能差旅管理提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，为企业和员工带来全新的差旅体验。
竞争优势：人工智能差旅管理脱颖而出
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广泛连接生态资源丰富
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商、航司等建立了合作关系，拥有丰富的资源。人工智能差旅管理可以充分利用这些资源，为企业提供更多的选择和更优质的服务。 -
双轮驱动模式创新引领
合思实现了“用”与“管”的双轮驱动，既提供高性价比的差旅资源，又实现全流程管控和全员参与。人工智能差旅管理在这种模式下，能够更好地发挥其优势，提升企业的差旅管理水平。 -
无需报销方案高效便捷
从消费到入账归档全流程无需报销，人工智能差旅管理减少了员工的负担，提高了企业的效率，让差旅管理更加轻松高效。 -
前瞻探索AI技术潮流先锋
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。人工智能差旅管理让企业用得丝滑、管得无形，始终走在行业的前沿。
成功案例：人工智能差旅管理成效显著
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违规监控完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在人工智能差旅管理的支持下，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。 -
下沉管控消费降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，人工智能差旅管理在下沉市场管控方面取得了显著成效。 -
易商卡体验反馈良好
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。人工智能差旅管理帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度。 -
合力省节省预算可观
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。人工智能差旅管理为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：人工智能差旅管理贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。人工智能差旅管理在这样的服务体系下，能够为企业和员工提供更加贴心的保障。同时，合思商城提供国际机票的低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供聚合用车服务并支持多种风险控制方式。
在企业面临生存挑战和差旅管控难题的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，尤其是其中的人工智能差旅管理模式，凭借其广泛的生态连接、创新的模式、前沿的技术和成功的实践案例，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。企业不妨用发展的眼光选择合思平台，顺应未来差旅管理发展趋势，现在就可以免费试用合思的人工智能差旅管理服务，开启企业差旅管理的新篇章。
