智能化审批系统:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业心驰神往的理想之选。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,以及其在企业中大放异彩的成功应用案例。

智能化审批系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业心驰神往的理想之选。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,以及其在企业中大放异彩的成功应用案例。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。

智能化审批系统核心功能揭秘

  • 多系统集成:打破数据孤岛的利器
    智能化审批系统能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接。它就像一位神通广大的桥梁搭建者,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让信息在不同系统间如灵动的溪流般流畅流转。
    例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 无需报销解决方案:提升效率的魔法
    业务人员因公消费时,智能化审批系统让他们免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    如某企业应用此方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。

  • 预算管控:全程护航的卫士
    智能化审批系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
    像某集团公司通过此功能实现了更好的预算管控,避免了事后管控的超标情况。

  • 发票智能处理:财务审核的好帮手
    智能化审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一位火眼金睛的检查员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。
    如某制药企业通过该功能解决了发票复核难题。

  • 系统连接能力:数据流转的加速引擎
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让智能化审批系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思智能化审批系统优势突显

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能化审批系统具有显著优势。传统方式仿佛是一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的智能化审批系统则如同一辆风驰电掣的跑车,能够实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新;通过无需报销解决方案,提升员工幸福感和工作效率;在预算管控上实现事前、事中、事后的全程管控,避免超标情况;发票智能处理分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和效率。

智能化审批系统应用案例大放送

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源员工2400人左右,有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用智能化审批系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:集团管理的新突破
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:高端制造的财务支撑
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联。解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:数据统计的优化者
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:报销流程的革新者
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。应用后单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有显著提升。

  • 海威茨:报销周期的大缩短
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。应用后报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:集团管控的加强者
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。解决了十余种费用管控流程各有不同员工报销难以识别审批人、发票处理难度大基础操作耗时长、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题。应用后全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:全流程闭环的实现者
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。应用后实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

  • 可孚医疗:财务工作量的释放者
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。应用后释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:流程管控的优化者
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。应用后报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:审批效率的提升者
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财统一的推动者
    斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。应用后业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环的打通者
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销效率的大幅提升者
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。解决了员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。应用后报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:业财数据的融合者
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。应用后财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:财务难题的解决者
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。应用后解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等。

  • 帆书:财务数字化的践行者
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。解决了多系统并行、多法人实体、财务数字化迫在眉睫等问题。应用后活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷等成效。

  • 紫光云:数字化报销的实现者
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。应用后具备了数字化报销的能力,在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升。

  • 噢易云:报销周期的大优化
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题。应用后员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:内控流程的加速者
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。应用后内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

  • 猫人:预算控制的精准者
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。应用后员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

  • 尚品食品:人效提升的见证者
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。应用后差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的智能化审批系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果你想亲身体验智能化审批系统带来的便利和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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