在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其自主研发的电子会计档案管理平台——合思档案，成功帮助众多企业化解财务档案管理的重重难题。今天，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何为其带来一场财务档案管理的深刻变革，同时深入了解发票归档规范在其中的重要作用。
红枣巨头档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理的领域，这位行业巨头却遭遇了诸多棘手的问题，尤其是发票归档规范方面的缺失，严重影响了公司的财务管理效率。
在传统的归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的归档都如同一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能导致档案的不完整或错误。而且，纸质档案的管理方式使得档案遗失的风险始终如影随形。一旦重要的发票档案丢失，不仅会给财务工作带来极大的困扰，还可能引发合规性问题。
纸质档案的查找工作更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一张特定的发票，无异于大海捞针。无法实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在面对紧急需求时往往束手无策。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业对于发票归档规范的严格要求。
合思档案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案，同时也为发票归档规范提供了有力的支持。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以轻松实现一键联查，快速准确地获取与发票相关的所有信息。无论是单据、回单还是凭证，都能在瞬间呈现在眼前。这种便捷的操作方式，极大地提升了财务人员的工作效率，使得发票归档规范的执行更加顺畅。在传统模式下，财务人员可能需要花费数小时甚至数天的时间来核对和整理发票信息，而现在，只需要轻轻一点，所有的问题都能迎刃而解。 -
自动组装档案优化审计流程
合思档案还实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案能够自动将发票等相关信息进行整合和组装，形成完整的审计档案。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。通过规范的发票归档流程，企业能够更好地满足审计要求，避免因发票归档不规范而带来的风险。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一张发票都有其对应的电子档案和二维码，查阅者只需要查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找档案的时间，还降低了档案遗失的风险。在发票归档规范的要求下，这种精准的管理模式能够确保每一张发票都得到妥善的保管和管理。
显著成效彰显实力
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，发票归档规范也得到了有效落实。
在时间成本方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在经济成本方面，预计企业每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅提升了企业的经济效益，也体现了合思档案在发票归档规范方面的重要价值。
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，全面提升了发票归档规范的水平。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，尤其是在发票归档规范方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用，开启财务数智化新征程，让合思档案为您的企业财务管理保驾护航。
