在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题,信息孤岛的存在让数据难以流通,繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力,成本控制也成为了一项极具挑战的任务。合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,为企业解决这些问题提供了行之有效的方案,尤其在远程差旅管理方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务版图。公司在发展过程中备受资本青睐,累计融资超15亿元人民币,并在多地设立了研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的力量,业务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业的远程差旅管理提供了坚实的基础,无论企业的业务拓展到何处,都能享受到合思的优质服务。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确而宏大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,通过强大的连接能力打破信息孤岛,释放员工的创造力,让企业资源得到更高效的利用。在远程差旅管理中,这意味着员工无需再为繁琐的报销流程所困扰,能够将更多的精力投入到工作中。而愿景则是成为未来财务的首选品牌,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望通过自身的努力,让企业在远程差旅管理等各个财务环节都能更加智能、高效。
功能魔方:多元模块助力远程差旅管理
合思的产品包含了多个功能模块,每个模块都在远程差旅管理中发挥着重要作用。
– 合思费控
实现了全流程数字化费控管理。在远程差旅中,员工的每一笔消费都能得到精准的管控,从消费申请到报销审核,整个流程都能在系统中高效完成,大大提高了管理效率。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度的供应链资源,员工在预订机票、酒店等服务时可以进行同屏比价,享受“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅成本。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台,它可以对远程差旅过程中产生的各类票据、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和存档,提高了档案管理的安全性和便捷性。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保了远程差旅中采购环节的资金流转清晰透明,降低了财务风险。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业在远程业务拓展中的收款环节提供了便利,保证了资金的及时回笼。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对远程差旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅安排,降低成本。
创新引擎:功能亮点提升远程差旅体验
合思的产品在功能上有诸多亮点和创新,极大地提升了远程差旅管理的体验。
– 无需报销分级标准
合思设置了L1 – L5级的无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。在远程差旅中,员工只需专注于工作,无需再为报销的事情操心,真正做到了省事省心。
– 数据连通打破孤岛
合思的系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。在远程差旅管理中,这意味着企业可以实时获取差旅消费数据,进行精准的成本控制。
– 合思商城特色服务
除了同屏比价和特色保障服务外,合思商城还提供了丰富的差旅资源,满足了企业不同的需求。员工可以根据自己的行程和预算,选择最合适的差旅服务。
– 合思费控智能采集
多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。在远程差旅中,员工的消费数据会自动同步到系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,提高了工作效率。
优势矩阵:满足不同角色需求
合思的产品对企业的不同角色都有着显著的优势,在远程差旅管理中也不例外。
– 对老板
可助力降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对远程差旅费用的精准控制,老板可以清晰地了解企业的差旅成本,做出更加合理的决策。
– 对财务
极致释放压力,智能识别潜在风险。在远程差旅管理中,财务人员无需再处理大量的纸质票据和繁琐的报销流程,系统会自动识别潜在的风险,提高了财务工作的安全性和准确性。
– 对员工
省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在远程差旅中可以更加专注于工作,享受更加便捷的服务。
同时,合思的产品还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的远程差旅管理带来了全方位的提升。
目标聚焦:精准覆盖企业人群
合思的目标用户主要包括企业老板、财务人员和员工。在远程差旅管理中,这三类人群都能从合思的产品中受益。老板可以更好地控制成本,财务人员可以提高工作效率,员工可以享受更加便捷的服务。其应用场景也十分广泛,涵盖了消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等;以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常的差旅出行还是商务合作,合思都能提供相应的解决方案。
成功典范:真实案例见证实力
合思的产品在远程差旅管理等方面已经取得了显著的成效,有许多成功案例可以证明。
– 动力源
通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在远程差旅管理中,动力源的员工能够更加高效地完成差旅任务,企业也节省了大量的成本。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的产品帮助徐福记优化了差旅安排,提高了资金使用效率。
客户对合思的敏捷性和丰富的应用场景给予了高度评价,认为合思的产品为企业的远程差旅管理带来了极大的便利。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,尤其是在远程差旅管理方面表现出色。如果你正在为企业财务管理的痛点所困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,一起开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。