在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。如何提升财务效率、降低成本，成为了这些企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业，通过为北京动力源科技股份有限公司提供差旅智能化工具及相关解决方案，成功助力其解决财务痛点，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。多系统操作使得员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：差旅智能化工具破局
合思为动力源提供了全面的差旅智能化工具解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。在产品应用上，合思的差旅智能化工具采用了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。此外，差旅智能化工具还具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通。
实施过程：稳步推进流程优化
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的产品应用实施奠定了坚实的基础。在确保数据同步准确无误后，逐步推进无需报销等产品应用的实施。通过优化业务流程，让员工和财务人员能够更好地适应新的系统和模式。在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利进行。
取得成果：显著效益见证价值
通过合思差旅智能化工具的应用，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期大幅缩短了3周。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户评价：持续合作共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思差旅智能化工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思差旅智能化工具的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用差旅智能化工具，让有限的资源发挥更有效的作用。
