在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的预算监控工具及全面的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多难题，取得了令人瞩目的成效。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品应用广泛，涵盖了众多领域。在2022年，公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间的数据分散且滞后，导致信息流通不畅。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，财务人员的工作量也居高不下。在这样的情况下，动力源急需一套高效的预算监控工具和财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：全方位的数字化赋能
合思为动力源提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。其中，预算监控工具贯穿整个解决方案，发挥着关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为预算监控工具提供了全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式大大提高了报销效率，同时也加强了预算监控。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了预算监控工具的应用范围。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的预算监控工具及财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算监控工具的应用使得财务人员能够更加精准地进行预算管理和成本控制，减少了不必要的人力投入。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，从手动制单转变为智能制单，进一步提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，通过预算监控工具，企业实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据进行决策，提高了企业的运营管理水平。
客户心声：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而预算监控工具作为合思解决方案的重要组成部分，将在动力源的发展过程中持续发挥重要作用。
合思凭借强大的预算监控工具和财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多难题并取得显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化转型之旅，让预算监控工具为您的企业发展保驾护航。
