在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然悄然来临。这一变革，既为企业带来了新的发展机遇，也使企业在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，已成功助力众多企业在财务档案管理领域实现了降本增效与合规经营。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其所带来的显著成效，感受数据透明度提升在企业财务档案管理中的重要意义。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量达到400多家，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，在如此辉煌的业绩背后，公司在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。
归档工作困难重重。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给公司带来潜在的风险。
档案查找效率低下。纸质档案的管理方式存在明显的局限性，受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要花费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了公司的业务发展。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这无疑增加了公司的运营成本，降低了公司的经济效益。
合规性难以保证。传统的纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存，也难以保证数据的安全和可用性，无法满足现代企业管理的要求。数据透明度提升成为好想你亟待解决的问题。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
-
数据同源打通信息壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的信息，大大提升了工作效率。在合思档案的平台上，所有相关的数据都被整合在一起，财务人员无需在不同的系统或文件中来回查找，只需轻轻一点，即可获取全面、准确的信息。这种数据的高度集成和共享，不仅提高了工作效率，还提升了数据的透明度提升，使财务人员能够更好地掌握公司的财务状况。 -
自动组装优化审计流程
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来整理和核对数据，而合思档案的自动组装功能可以自动将相关的数据进行整理和分类，生成清晰、准确的审计报告。这种方式不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，数据透明度提升使得审计过程更加公开、透明，减少了潜在的风险。 -
实物管理实现高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏的风险。在虚拟档案库房中，每一份档案都有其唯一的二维码标识，通过扫描二维码，即可获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这使得档案的管理更加精细化和智能化，进一步提升了数据透明度提升。
显著成效见证方案价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，数据透明度提升得到了充分体现。
在人力成本方面，减少了90%的人工耗时。以往繁琐的归档和查找工作，现在只需少量的人力即可完成，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得公司的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为公司的发展提供了有力的支持。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的节约，还包括存储空间、纸张等方面的成本节约。通过实现财务档案的数字化管理，好想你降低了运营成本，提高了经济效益。
数据透明度提升也使得公司的财务状况更加清晰明了。管理层可以通过合思档案的平台，实时了解公司的财务状况，做出更加科学、合理的决策。同时，数据的公开、透明也增强了公司的信誉和形象，为公司的发展创造了良好的外部环境。
开启财务数智化转型新征程
综上所述，合思档案凭借其全面的功能和先进的理念，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来提升财务管理水平，实现数据透明度提升。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，开启财务数智化转型之旅，让数据透明度提升为您的企业发展保驾护航。
