在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，电子凭证数字化转型成为了企业财务数智化进程中势在必行的关键之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
电子凭证新时代：市场形势洞察
2024年，电子凭证领域迎来了具有里程碑意义的重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如一记响亮的号角，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。
在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须紧跟时代潮流，积极拥抱电子凭证数字化转型。合思档案的应运而生，正是顺应了这一历史发展的必然趋势。
企业财务痛点剖析：管理困境凸显
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多难以逾越的痛点。
归档难题犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船，让人心力交瘁。
查找效率低下则像是慢性毒药，一点点侵蚀着企业的时间和资源。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份重要档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂也是企业财务档案管理的一大顽疾。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用性方面存在诸多不足，无法保证企业财务档案管理的合规性。一旦出现问题，企业可能面临着巨大的法律风险和经济损失。
合思档案策略：全流程服务保障
合思档案以其独特的战略眼光和卓越的技术实力，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在这个过程中，合思档案充分发挥其技术优势，为企业提供高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
核心模块揭秘：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块犹如一个敏锐的情报收集员，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全面、准确地采集电子会计档案信息。它能够快速识别各种类型的电子凭证，为后续的处理提供坚实的基础。
预归档服务模块则像是一位细心的管家，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全。它能够对采集到的电子会计档案信息进行初步处理和分类，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理模块是合思档案的核心枢纽，档案存储、检索、借阅、销毁等功能应有尽有。它采用先进的存储技术和管理理念，确保电子会计档案的安全存储和高效利用。企业可以根据自己的需求，随时检索、借阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案服务模块则像是一位专业的顾问，辅助审计、项目管理、统计分析等功能为企业提供全方位的支持。它能够为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策。
竞争优势彰显：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展实力。累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一大批顶尖的技术人才和专业精英。他们不断探索和创新，为合思档案的持续升级和优化提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络为企业提供了全面、及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案自身更是具备全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。开放式接口互联自主采集，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输；智能关联自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联和组装，提高工作效率；精准权限管控，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限级别，确保档案信息的安全；多维检索一站式预览，能够让企业快速、准确地找到所需的档案信息，并实现一站式预览，大大提高了工作效率。
成功案例见证：实效赢得信赖
众多知名企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。
好想你在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了强大的动力。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营目标，还为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的助力下，实现了财务档案管理的数字化转型，取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，赢得了众多企业的信赖和认可。
服务体系支撑：专业贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面、专业的服务。
研发中心的技术专家们不断深入了解客户需求，持续优化合思档案的功能和性能。他们以精湛的技术和创新的思维，为客户提供最先进的财务自动化解决方案。
直营服务网络的专业服务团队则像一群贴心的伙伴，为客户提供全方位的服务支持。他们随时响应客户的需求，为客户解决使用过程中遇到的各种问题，确保合思档案在企业中的顺利实施和应用。
合作伙伴们则凭借其丰富的行业经验和广泛的资源，为合思档案的推广和应用提供了有力的支持。他们与合思紧密合作，共同为客户提供优质的服务和解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款先进的财务自动化解决方案，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型。如果您想进一步了解合思档案，体验其卓越的功能和服务，不妨点击免费试用，开启您的财务自动化之旅。
