在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的票据存档解决方案，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
枣业明珠 实力尽显
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的深耕与发展，于2011年成功在深交所中小板上市。如今，它已成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，业务规模庞大且蒸蒸日上。
传统困局 管理掣肘
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务发展的同时，也面临着传统纸质档案管理方式带来的诸多困扰。在档案归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦重要档案丢失，将给企业带来不可估量的损失。
在档案查找方面，传统方式受时空限制严重。员工无法实时调阅所需档案，在急需档案进行业务处理或审计时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，大大降低了工作效率。
此外，传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的库房进行存放，不仅占用了企业宝贵的空间资源，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，增加了企业的运营成本。同时，传统方式也难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在较大的合规风险。
合思方案 破局之道
合思为好想你量身定制的票据存档解决方案，犹如一把钥匙，成功打开了财务档案管理难题的枷锁。
– 数据同源 一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各类财务数据整合在一起，企业员工只需轻轻一点，就能实现财务数据的一键联查。无论是原始单据、记账凭证还是相关报表，都能迅速呈现在眼前，大大提高了工作效率。
– 自动组装 审计提效
该方案以档案数据为审计标准，实现了审计流程的自动化。系统能够自动对档案数据进行组装和分析，为审计工作提供准确、全面的数据支持。审计人员可以更加高效地完成审计任务，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。
– 虚实结合 精准管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置，并将其与电子档案进行匹配。这种虚实结合的管理方式，不仅方便了档案的查找和借阅，还提高了档案管理的准确性和安全性。
部署推进 稳步落地
合思在为好想你实施票据存档解决方案的过程中，采取了科学严谨的方法。首先，合思的专业团队深入了解好想你业务的痛点和需求，为其定制了个性化的解决方案。然后，逐步推进系统的部署和功能的落地，在这个过程中，合思与好想你密切合作，确保系统能够与企业现有的业务流程无缝对接。通过不断的数据整合和流程优化，最终实现了财务档案管理的数字化转型。
成效显著 效益凸显
合思的票据存档解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
– 人工耗时大减
在档案归档和整理方面，方案的实施使人工耗时减少了90%。员工不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大提升。
– 总部管理减负
总部在接收和管理财务档案时，管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部能够更加高效地完成档案的接收、审核和存储工作，减轻了管理人员的工作负担。
– 借阅管理提效
在档案借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员也能及时进行审批和处理，大大提高了档案借阅的效率。
– 综合成本降低
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和合规风险成本，企业实现了真正的降本增效。
客户认可 好评可期
虽然文档中未提及好想你具体的评价与反馈，但从方案带来的显著效果可以推测，客户对合思的票据存档解决方案非常满意。通过该方案，好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。可以预见，好想你将继续与合思保持良好的合作关系，共同推动企业的发展。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思的票据存档解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供一站式的财务档案管理服务。立即联系合思，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的票据存档解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
