发票管理实践分享:动力源与合思开启财务数字化新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例,它在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率提升300%的惊人转变,报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,人员成本更是节约了约50%。这些显著成效无疑为企业带来了巨大的价值,同时也为众多企业提供了发票管理实践分享的优秀范例。

发票管理实践分享:动力源与合思开启财务数字化新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例,它在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率提升300%的惊人转变,报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,人员成本更是节约了约50%。这些显著成效无疑为企业带来了巨大的价值,同时也为众多企业提供了发票管理实践分享的优秀范例。

动力源:行业先锋的财务困境

动力源成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时有效的支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。在发票管理实践分享中,动力源的这些困境是许多企业共同面临的问题。

合思方案:量身定制的财务破局之法

合思针对动力源的具体问题,提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地在财务系统中体现。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。

在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,有效避免了不必要的费用支出。系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,使得各个环节的数据能够流畅地流通,提高了工作效率。这种创新模式在发票管理实践分享中具有重要的借鉴意义,为企业解决了发票管理中的诸多难题。

显著成效:财务数字化带来的全新变革

应用合思解决方案后,动力源收获了显著的成效。效率提升300%,这一数据直观地反映了合思方案的强大威力。报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。

员工方面,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,提高了员工的工作积极性和满意度。财务部门则实现了更合规的费控和更统一的结算。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。这些成效在发票管理实践分享中是非常有价值的经验,为其他企业提供了明确的方向。

高度认可:携手共进迈向新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在发票管理实践分享中,动力源与合思的合作模式值得企业借鉴,共同探索更适合自身的财务数字化之路。

动力源与合思的合作已经取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能。如果你也希望提升企业财务效率,实现降本增效,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变,开启属于你的发票管理实践分享之旅。

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captaincaptain
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