在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着其领先业界的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业成功化解财务领域的诸多痛点，实现了降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，一同深入探寻合思究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
猫人云商：传统财务模式下的困境突围
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，成长为一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团。在2020年新冠疫情的特殊时期，为了加强办公协同效率，猫人果断开启了业务和审批流程的线上化征程。然而，疫情解封后，业务如同离弦之箭般进入高速增长期，这对财务管理提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直沿用传统的手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的时间让员工苦不堪言。不仅如此，传统模式还存在着诸多弊端。大量的手工作业使得效率极为低下，手工填制报销单据的局限性极大，费用类型繁多但手工提单模板却单一得可怜。合同审批过程中关联控制薄弱，合同各环节分散，不同费用类型与商机、合同难以实现及时关联。费用支出如同坠入迷雾之中，不透明的状态让预算控制成为了一道难题，预算与预测数据的不准确，使得管理层无法实时掌握费用情况。在这样的背景下，发票管理数字化成为了猫人亟待解决的问题。
合思妙方：破解猫人财务困局
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合同与费控对接：数据流转的畅通之道
合思为猫人量身打造了数字化费用报销系统解决方案，其中一大亮点便是合同系统和费控系统的无缝对接。这一举措如同打通了企业财务数据流转的任督二脉，让合同付款有了坚实的依据，审批过程也能够清晰地追溯合同。付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。通过发票管理数字化，使得合同相关的费用数据更加准确和透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
智能支付与凭证生成：效率与风险的完美平衡
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统便会将支付基础信息迅速推送至网银系统。这一过程极大地提高了出纳支付效率，同时降低了支付错误风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。在这个过程中，发票管理数字化起到了关键作用，确保了支付和凭证生成的准确性和及时性。 -
精细管理与规则预置：个性化的财务管控
合思根据猫人所在的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分，多维度拆解和动态调整项目预算金额。同时，系统预置了多套单据模板，能够完美匹配猫人个性化的管理要求。系统连接财务ERP系统，让报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统能够自动进行验真、查重，并将纸质发票影像嵌入电子报销单，随审批流自动流转。发票管理数字化在这里得到了充分体现，使得发票的管理更加高效、准确。此外，合思还细化了费用类型，关联不同费用单据与商机、合同，针对差旅费在系统内预置费控标准逻辑规则。
成果斐然：猫人财务转型的华丽转身
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报销周期大提速
应用合思数字化费用报销系统后，猫人员工报销周期实现了大幅缩减，从原本超过2个月的漫长等待，缩短至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一显著的变化如同给企业的财务流程注入了一剂强心针，极大地提高了员工的满意度和工作效率。同时，释放出的1个出纳人工得以从事管理会计工作，为企业的财务管理提供了更深入的支持。在这个过程中，发票管理数字化的优势得到了充分展现，使得报销流程更加顺畅，发票处理更加高效。 -
预算控制更精准
在预算控制方面，合思系统展现出了更及时、更灵活的特点。系统可根据行业和组织特点细化费用类型、动态调整预算金额、预置单据模板。通过发票管理数字化，企业能够实时掌握费用支出情况，对预算进行精准控制，避免了不必要的费用浪费。 -
系统建设更便捷
合思系统的建设高效而便捷，连接财务ERP系统使报销数据更加精准。扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像随审批流流转，这一系列操作极大地提高了发票管理的效率和准确性。发票管理数字化在系统建设中起到了核心作用，使得企业的财务管理更加智能化、自动化。 -
智能稽核更精细
智能稽核方面，系统更加精细、多元。细化费用类型，关联费用单据与商机、合同，对差旅费预置费控标准逻辑规则。发票管理数字化为智能稽核提供了有力的支持，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
未来可期：合思与猫人携手共赴新征程
通过与合思的紧密合作，武汉猫人云商科技有限公司成功攻克了财务报销和管理方面的重重难题，实现了财务数字化转型的华丽转身。这一转型不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业在市场中的竞争力。未来，随着数字化技术的持续发展，猫人有望在合思的持续支持下，进一步优化财务管理，实现更高质量的发展。而发票管理数字化也将在这个过程中不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的动力。
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