在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过引入合思财务数字化报销信息系统，取得了令人瞩目的核心成效。应用该报销信息系统后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销流程和财务工作效率都得到了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源与合思报销信息系统的合作历程。
动力源：传统报销困境下的转型之需
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个报销信息系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
员工在使用这些报销信息系统时，体验感极差。申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据也得靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。而且，系统割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地。在这样的情况下，动力源急需一个能够打破困境的报销信息系统解决方案。
合思报销信息系统：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思报销信息系统提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销信息系统进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控报销信息系统同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思报销信息系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：报销信息系统助力多维度提升
合思报销信息系统在动力源的应用，带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，报销信息系统还支持聚合消费，同屏比价功能更是极大地缩短了员工的填报时间。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，合思报销信息系统让审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思报销信息系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。
动力源反馈：合思报销信息系统值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销信息系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思报销信息系统的信任和认可。
未来展望：携手合思开启新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思报销信息系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化报销信息系统。让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思报销信息系统，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
