在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的挑战，挖掘净利润成为了企业生存与发展的关键。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行精细化管理是企业提升利润的有效途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅管理技巧和解决方案。
市场形势：差旅成本的新挑战
当下，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅逐渐放缓，利润率受到一定压缩，成本压力日益增大。而差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
这意味着，差旅成本的有效控制对于企业的利润提升至关重要。企业需要掌握有效的差旅管理技巧，以应对这一挑战。
痛点分析：传统差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发带来了新的差旅管控难题。传统的管控方式已经无法适应市场的变化。而出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益增长，企业面临着资源分散、信息碎片化等问题。
此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点。其不透明性和真实性难以判断，在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着新的挑战。这些问题都需要企业运用差旅管理技巧来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了差旅活动的无感管控。
这种转变意味着企业能够在不影响员工体验的前提下，更好地控制差旅成本。掌握这一差旅管理技巧，企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。
核心模块：全方位的差旅管理技巧
- 硬控转智控：灵活管控与智能预警
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，能够灵活调整差标。同时，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和处理差旅中的异常情况。
这一技巧让企业在差旅成本控制上更加灵活和智能。员工在合理控制差旅成本的同时，还能获得相应的奖励，提高了员工的积极性。
- 下沉市场管控：资源整合与科学设置
与OTA合作，合思建立了覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地应对下沉市场的差旅需求。
这一差旅管理技巧确保了企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时也满足了员工的出行需求。
- 出海业务支持：全球资源整合与多语言服务
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。并且配备了多语言客服，为企业的出海业务提供了有力支持。
对于有出海业务的企业来说，这一技巧解决了国际差旅管理中的资源分散和沟通障碍问题。
- 线下消费与数电票应对：创新支付与档案管理
推出合思易商卡覆盖线下消费，同时建设与迭代电子会计档案管理系统。这一技巧有效地解决了线下差旅费用管控不透明和数电票管理的难题。
企业通过合思易商卡，能够更好地掌握员工的线下消费情况。而电子会计档案管理系统则提高了差旅费用报销和管理的效率。
- AI应用：智能审批与便捷预订
合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能。利用AI技术，企业的差旅管理更加高效和便捷。
员工只需提交简单的信息，系统就能自动完成审批和预订流程。这不仅节省了时间，还提高了差旅安排的准确性。
竞争优势：独特的差旅管理技巧
合思作为无需报销平台，具有全场景覆盖的优势，包括线上+线下、国内+国外。同时，还具备高性价比，能够提供大客户协议价和同屏比价功能。
智能管控也是合思的一大特色，智能差标和风控预警让企业的差旅管理更加科学。此外，AI助力进一步提升了差旅管理的效率和体验。
这些独特的差旅管理技巧，使得合思在市场中脱颖而出，能够为企业提供更优质的差旅管理服务。
成功案例：实践验证的差旅管理技巧
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例证明了合思的差旅管理技巧在实际应用中的有效性。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这充分展示了合思的差旅管理技巧能够在控制成本的同时，满足企业业务发展的需求。
服务体系：贴心的差旅管理保障
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
这一服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
竞争优势：卓越的差旅管理体验
合思作为无需报销平台，具有众多独特的优势。其全场景覆盖能力，包括线上线下、国内国外，满足了企业多样化的差旅需求。
高性价比也是合思的一大亮点。大客户协议价和同屏比价功能，让企业在差旅支出上更加节省。智能管控方面，智能差标和风控预警确保了差旅费用的合理使用。
AI的助力更是为差旅管理带来了全新的体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能，让差旅管理变得更加轻松和高效。
这些优势构成了合思卓越的差旅管理技巧，能够为企业提供全方位、高品质的差旅管理服务。
成功案例：差旅管理技巧的实践见证
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，敏锐地发现了员工的违规行为。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控，有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。这一案例充分证明了合思差旅管理技巧的有效性和实用性。
服务体系：全方位的差旅支持
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了“线上+线下”多渠道预订服务。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保企业员工的出行需求能够得到及时响应。
无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供贴心的服务。这种全方位的差旅支持，是合思差旅管理技巧的重要组成部分。
合思的差旅管控解决方案为企业在当前经济环境下挖掘净利润提供了有力支持。企业应积极采用数智化、精细化的管理手段，从硬控转向智控，全面应对差旅管控中的各种挑战。
掌握这些差旅管理技巧，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果你想亲身体验这些卓越的差旅管理技巧，现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
