在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思的合规报销管理平台顺势而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
行业痛点剖析:费用管理困局待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的状态,诸多问题逐渐凸显。费用在各类企业中普遍存在,与每位员工息息相关,而报销处理过程却极为繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理视角滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
同时,外部数字化升级的步伐不断加快,电子发票和电子档案政策的推行,倒逼企业加强费控管理。但现有的管理系统却难以精准搭建费控功能模块,无法适应企业组织结构的变化。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的合规报销管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,展现出强大的实力和发展潜力。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业提供更优质、高效的财务服务。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断砥砺前行,致力于为企业打造更加完善的合规报销管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:构建全面财务管理体系
合规报销管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
费控报销模块,涵盖对私报销和对公报销的申请、审核、支付等流程,让报销管理更加规范、高效。
预算管理模块,实现预算体系搭建、预算控制、应收管理等功能,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
采购管理模块,涉及采购申请、接收、资金管理等环节,确保采购流程的顺畅和透明。
合同管理模块,包含合同模板、数据管理、资产管理等内容,为企业的合同管理提供了便捷的工具。
财务中台模块,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
功能亮点:创新驱动报销新体验
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无需报销解决方案:革新报销模式
合思的合规报销管理平台分阶段实现“无需报销”。初级阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。中级阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。高级阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让报销变得更加轻松、高效。 -
广泛连接能力:拓展应用边界
未来,合规报销管理平台将进一步扩展广泛连接能力,包括扩展多场景报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的财务管理体验。 -
中台架构优势:打破数据壁垒
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
产品优势:应对挑战的有力武器
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政策适应性:紧跟政策步伐
合思提前布局财务数字化,助力企业应对电子发票、金税四期等财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合规报销管理平台能够帮助企业及时调整财务管理策略,确保企业在政策变化的环境下始终保持合规运营。 -
数据驱动决策:挖掘数据价值
合规报销管理平台打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,为企业提供更加精准的决策支持。 -
行业针对性解决方案:满足多元需求
针对不同行业的特点和需求,合思提供定制化的费控解决方案。在医药行业,满足高度合规要求,提高报销效率;在软件行业,厘清项目制费用归集和结算;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合规报销管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如服务型企业、软件企业、连锁经营企业等。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如差旅报销、业务招待报销、采购报销等,以及预算管理、合同管理、财务管理等方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合规报销管理平台都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证平台卓越成效
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医药行业典范:合规与效率双赢
中国某知名制药公司使用合思的合规报销管理平台后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。在合规的前提下,实现了报销流程的高效运作,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件行业标杆:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合规报销管理平台帮助软件企业优化了财务管理流程,提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营先锋:强化管理与风控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合规报销管理平台后,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在连锁经营行业,合规报销管理平台为企业的财务管理提供了强大的支持,保障了企业的健康发展。
合规报销管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,成功解决了众多企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战。无论是大型企业还是中小企业,都能在合规报销管理平台上找到适合自己的财务数智化解决方案。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用合规报销管理平台,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。