在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展面临着一定的压力。此时，精细化运营与财务数智化成为连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型，在为众多企业提供解决方案的过程中积累了丰富且宝贵的经验。
客户背景：鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数已经超过10000家，如此庞大的规模在带来商业机遇的同时，也给企业的财务管理带来了一系列难题。
差旅审批机制在鸣鸣很忙的财务管理中暴露出了不少问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常艰难。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的运营效率。
在这种情况下，鸣鸣很忙急需一套完善的财务解决方案来优化财务管理流程，提升运营效率。
解决方案：合思打造的全方位财务方案
- 差旅审批机制革新：差旅无忧新体验
合思为鸣鸣很忙的差旅审批机制带来了全新的变革。在差旅方面，实现了移动端申请。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
因公消费免垫资，让员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了财务的工作负担。在线开票、多账户独立核算，合理收缩了差旅成本，让差旅审批机制更加科学合理。
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门店发票管理：智慧高效新升级
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加高效、准确，差旅审批机制与发票管理紧密结合，提升了整体财务管理水平。 -
私车公用管控：精准智能新策略
在私车公用管控方面，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，借助AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和真实性，进一步完善了差旅审批机制。
成果展示：鸣鸣很忙的华丽转身
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运营效率提升：零食流转加速度
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在运营效率方面有了显著提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，这意味着商品的流通速度大大加快，库存积压减少，资金回笼速度提高。 -
报账流程优化：快速高效新节奏
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。这一高效的报账流程大大缩短了财务处理时间，提高了资金的使用效率，差旅审批机制的优化在其中起到了重要作用。 -
成本节约显著：千万利润新收获
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙年节约成本5000万，这对于企业来说是一笔可观的利润。 -
财务报表升级：业务指导新依据
拥有可指导业务动作的财务报表，让企业能够根据财务数据及时调整业务策略，做出更加明智的决策。差旅审批机制的完善也为财务报表的准确性和实用性提供了有力支持。
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙在提升运营效率、降低成本、增加利润等方面取得了出色的成绩。在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。差旅审批机制作为财务数智化的重要组成部分，对于企业的财务管理至关重要。
合思期待与更多连锁零售企业携手，共同拥抱数字化变革，通过优化差旅审批机制等一系列措施，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化新征程。
