在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业实现财务数智化指引着方向。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的科技先锋，凭借其卓越的财务收支管理平台和创新解决方案，正助力企业冲破传统报销模式的枷锁，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。而档案自动化处理，正是合思在这场转型中的关键利器。
合思科技：财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就如同一位充满激情与智慧的开拓者，在财务数智化的道路上不断探索前行。
公司构建了广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资本的助力下，合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持让合思能够不断投入研发，提升自身实力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚着顶尖的科技人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、高效的服务。档案自动化处理在这样强大的科技实力支撑下，得以在企业中顺利开展。
核心功能：档案自动化处理的智慧引擎
合思财务收支管理平台功能宛如一个智慧的宝库，丰富多样且强大实用。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了时间，还提高了工作效率。在商旅订购方面，平台支持线上订购机票、酒店等服务，让出行变得更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。
发票采集功能能够自动识别录入信息，大大减少了人工错误。审核对账时，平台对接银行账户，同步资金流水，确保了财务数据的准确性。统一开票功能集中处理收入开票，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加高效。
资金结算支持多种支付方式，能够快速完成付款。档案自动化处理更是平台的一大亮点，它可以妥善保存文档资料，便于查询分析。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力的数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，防止超支，确保了企业的财务安全。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业向L5级高级无需报销迈进，而档案自动化处理在这个过程中起到了关键的推动作用。
优势凸显：档案自动化处理的显著价值
与传统报销模式相比，合思平台的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题导致了数据错误、安全漏洞和操作繁琐等情况的出现。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。该标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了存储和利用效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗。档案自动化处理在这样的标准下，让企业的财务档案管理更加高效、安全。它避免了传统模式下的各种问题，为企业带来了实实在在的好处。
成功典范：档案自动化处理的实践硕果
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效，档案自动化处理在其中发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。档案自动化处理让企业的会计档案管理更加有序，提高了工作效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工操作效率低，内部多系统并行数据不互通。合思解决方案嵌入财务系统后，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。档案自动化处理让企业的财务数据得到了更好的管理和利用。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂，单据处理量大、人工成本高，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。应用合思解决方案后，完成了业财平台建设，提升了财务准确性和及时性。档案自动化处理确保了企业财务档案的完整性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难。应用合思解决方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。档案自动化处理让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
未来展望：档案自动化处理的无限可能
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和潜力。
档案自动化处理作为合思的核心功能之一，将在未来发挥更加重要的作用。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，与合作伙伴共同推动行业进步。在档案自动化处理方面，合思将不断优化功能，提高处理效率，为企业提供更加优质的服务。
未来，合思将与更多企业携手共进，助力它们实现财务数智化转型，达成降本增效、可持续发展的目标。如果您想体验档案自动化处理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
