在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境下的诸多挑战。财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，为企业量身打造了全面的解决方案。差旅审批效率工具在这一转型过程中扮演着至关重要的角色。
连锁零售标杆客户背景剖析
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的知名品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。在企业快速扩张的进程中，诸多管理难题也随之而来。
差旅报销环节，差旅审批效率工具的缺失使得差旅报销与申请严重脱节。财务人员需要花费大量时间进行复核，工作压力巨大。众多的门店也让发票审核和回收工作变得异常繁琐，每一张发票都需要仔细核对，耗费了大量的人力和时间。私车公用方面，由于缺乏有效的管控手段，公里数核查困难重重，费用核算不够精准。
高效差旅审批效率工具解决方案
鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，其中差旅审批效率工具发挥了核心作用。
在差旅管理方面，员工可以通过移动端轻松进行申请。差旅审批效率工具会自动对费标、差标进行校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的模式，加上在线开票、多账户独立核算功能，让差旅无需报销成为现实，合理收缩了成本，员工申请即合规。
门店发票管理上，差旅审批效率工具也有着出色的表现。采用发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作实现了门店发票的统一回收管理，大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率。
私车公用管控中，差旅审批效率工具同样功不可没。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
差旅审批效率工具显著成果呈现
合思的解决方案，尤其是差旅审批效率工具，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
集团实现了业内领先的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，通过差旅审批效率工具，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。
同时，差旅审批效率工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了报销体验，释放了人力。
财务数智化是连锁零售业应对当前挑战、实现可持续发展的必由之路。差旅审批效率工具在这一过程中不可或缺。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助众多连锁零售企业如鸣鸣很忙等提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，借助差旅审批效率工具共同挖掘企业增长新动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用差旅审批效率工具，开启财务数智化之旅。
