在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案与丰富的实践经验,在这一领域熠熠生辉。接下来,我们将深入剖析费用凭证管理的市场形势、企业面临的痛点,并详细介绍合思的解决方案。
政策驱动下的转型大势
国家正大力推动电子凭证数字化进程。自2021年12月数电票试点启动,到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准,政策推进的步伐可谓迅速。这使得企业在费用凭证管理方面,电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
电子凭证会计数据标准试点成效显著。开具数量持续增长,展现出强大的发展潜力。同时,其绿色低碳效果良好,有助于企业践行可持续发展理念。在这个过程中,企业的财务管理能力得到提升,员工的数字化意识也不断增强。可以说,费用凭证管理的数字化转型是顺应时代潮流的必然选择。
企业转型的重重痛点
企业在费用凭证管理数字化转型过程中,面临着诸多难题。存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还违背了数字化转型的初衷。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,没有意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统滞后的报销流程,与国家政策的推进步伐不匹配,导致费用凭证管理效率低下,增加了企业的运营成本。
合思的整体策略蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了全面的费用凭证管理解决方案。助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这种方式,推动企业数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗。
在费用凭证管理方面,合思的解决方案能够提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。让企业在数字化转型的道路上,更加稳健地前行。通过全链无纸化的管理模式,企业可以摆脱传统费用凭证管理的繁琐流程,实现高效、精准的财务管理。
核心模块的强大功能
合思财务收支管理平台是其费用凭证管理解决方案的核心模块。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在费用凭证管理过程中,为企业提供了一站式的解决方案。无论是差旅费用的管理,还是日常费用的报销,都能在这个平台上得到高效处理。
竞争优势铸就行业领先
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其“无需报销分级标准”领先,能推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。在费用凭证管理方面,数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过与合思合作,在费用凭证管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率。
某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在费用凭证管理上,更加便捷、高效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为企业的费用凭证管理提供全方位的保障。提供专业的技术支持和咨询服务,其客户成功团队能够为客户提供贴心、周到的服务。无论是系统使用过程中的问题,还是费用凭证管理的战略规划,都能得到专业的解答和建议。
合思提供免费试用,让企业在实际体验中感受其解决方案的优势。同时,有灵活定价模式,能够根据企业的不同需求和规模,制定个性化的服务方案。具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,方便企业进行统一管理。还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,而费用凭证管理是其中的关键环节。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极与合思合作,抓住数字化转型机遇,迎接未来的挑战。现在就可以申请免费试用,体验合思费用凭证管理解决方案的强大功能!