在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如一场势不可挡的洪流，已然成为企业谋求生存与发展的必然选择。电子会计档案管理作为企业数字化建设的核心关键，正受到越来越多企业的高度关注。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业量身定制全面的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。
产品概述：财务数智化的先锋使者
合思档案由北京合思信息技术有限公司于2014年重磅推出，多年来始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案独具便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，犹如一把利剑，能够精准解决企业内外交困的档案管理难题。它实现了档案合规不打印，有力地推动了企业双碳目标的落地实施。通过票据数据分析，合思档案能够深入洞察企业的财务状况，为企业的决策提供有力的数据支持。
核心产品技术功能：数据驱动的智慧引擎
合思档案拥有多个核心功能模块，全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键领域。在票据数据分析的助力下，其大数据解决方案能够在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节实现深度挖掘，支持百亿级单据量的精准匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业能够迅速获取所需的财务数据，为决策提供及时、准确的依据。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，从而高效管理不同类型的档案。通过票据数据分析，企业可以根据自身需求对档案进行分类和管理，提高档案管理的效率和准确性。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，保障财务档案证据链的完整性，提供从财务视角出发的完整性检测方案。票据数据分析能够帮助企业发现证据链中的潜在问题，确保财务档案的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览方式。企业可以通过票据数据分析，快速定位所需的档案信息，提高查阅效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等一系列操作。在票据数据分析的支持下，数电票的管理更加高效、准确，降低了企业的财务风险。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现实物档案全流程的管理定位。通过票据数据分析，企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
此外，合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面表现卓越，实现了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，并具备强大的统计分析和应用层相关功能。票据数据分析为全生命周期管理提供了有力的支持，使企业能够更好地掌握档案的动态变化。
优势对比：传统与智能的鲜明落差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，格外耀眼。传统纸质档案管理面临着诸多困境，高显性成本是其中之一，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率极低；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的财务安全。
而合思档案凭借票据数据分析的强大能力，实现了显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，大大降低了企业的成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过票据数据分析，企业能够充分挖掘档案数据的价值，实现资源的优化重组，提升管理能效。
合思档案具备广泛连接的能力，能够无缝连接各类异构业财系统，实现数据的共享和流通。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。
应用案例：成功实践的有力见证
合思档案在众多企业中都取得了令人瞩目的成功应用。以年单据量达2.6亿的企业为例，该企业此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，通过票据数据分析，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅降低了企业的成本，还显著提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也遇到了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案凭借其强大的功能和票据数据分析能力，帮助该企业实现了标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业通过对档案数据的深入分析，优化了管理流程，提升了运营效率。
还有部分企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。在票据数据分析的支持下，企业降低了财务管控风险，提升了档案管理的效率和效益，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的数字化时代，电子会计档案管理的重要性不言而喻。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，在功能上具有全面性和创新性，在应用中展现出显著的优势和价值。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验票据数据分析带来的价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
