在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的理念和卓越的解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用明细管理方面表现卓越。
合思:数字财务先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕费用明细管理展开,帮助企业更精准地掌握每一笔费用的来龙去脉。
核心产品:费用明细管理利器
合思拥有一系列核心产品,这些产品犹如一把把精准的手术刀,在费用明细管理方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,从员工出差预订酒店、购买机票,到日常办公用品采购等,实现了全流程数字化费控管理。每一笔费用的发生都能在系统中清晰记录,形成详细的费用明细,方便企业进行精细化管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在安排员工差旅时,可以直观地对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,同时详细记录每一项差旅费用明细,有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。每一份与费用相关的档案都能在系统中妥善保存,并且可以快速检索,让费用明细管理更加有序。
收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。每一笔收支都有详细的费用明细记录,确保企业财务数据的准确性和透明度。
对比传统:合思优势尽显
与传统财务模式相比,合思在费用明细管理方面具有显著优势。其无需报销的解决方案大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,每一笔消费都能自动生成费用明细,系统自动完成入账和归档,减少了财务入账归档时间。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
在费控管理方面,合思实现了全流程数字化。从费用的申请、审批到支付,每一个环节都有详细的费用明细记录,让费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者可以随时查看每一项费用的具体情况,及时发现并解决问题。
电子会计档案管理可减少档案整理、组卷和利用耗时。传统的纸质档案管理不仅占用大量存储空间,而且查找和使用不便。而合思档案通过电子化管理,将每一份费用明细档案都进行数字化存储,降低了存储空间和耗材成本,同时提高了档案利用效率。
行业典范:合思成果斐然
合思在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其在费用明细管理方面的卓越能力。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,每一笔费用明细都能及时准确地记录和处理,让企业财务管理更加高效。
徐福记借助合思商城,企业差旅费用节约35%。通过同屏比价和详细的费用明细管理,差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。每一份与费用相关的档案都能快速准确地归档和检索,提高了工作效率,同时也提升了费用明细管理的质量。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,在费用明细管理方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化和费用明细管理的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思有望持续创新,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健发展,实现更大的价值。
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