在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻影响着企业报销管理和财务领域。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，全面推行航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了高速发展阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它犹如一把利刃，能够优化企业报销管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境。同时，还能有效降低企业运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业报销管理带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：电子会计档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业报销管理和电子会计档案管理方面，却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，导致档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
到了保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在企业报销管理和电子会计档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的会计资料进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业能够更加高效地管理和利用这些数据。
– 构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行报销管理和财务核算时，能够更加清晰地了解业务背后的逻辑和证据，提高财务管理的准确性和透明度。
– 实现数据共享便捷查询
合思档案采用聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，快速、高效地找到所需的档案信息。这就像在一个大型图书馆中，通过清晰的索引系统能够迅速找到自己需要的书籍一样，大大提高了档案查询的效率。
– 推进银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单管理的效率和准确性，助力企业实现降本增效的目标。
金牌橱柜应用合思档案成效显著
在引入合思档案之后，金牌橱柜在企业报销管理和电子会计档案管理方面取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
– 总体成本显著节省
预估每年节省总体成本30万以上。通过实现银行回单无纸化管理、优化档案存储和管理流程等措施，企业有效地降低了运营成本。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度的要求，确保了企业会计档案的合法性、准确性和完整性。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案为企业报销管理和电子会计档案管理带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了档案利用的便捷性和高效性。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同踏上了财务数智化转型的征程。
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