在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司以其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。电子化财务数据分析作为合思解决方案的核心亮点，贯穿服务的每一个环节。本文将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思如何为其量身定制财务数字化服务，以电子化财务数据分析为驱动，推动企业财务变革。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，为众多知名企业提供优质产品和服务，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构的大型企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统以提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各系统之间相互割裂，数据无法有效流通，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。在这样的背景下，动力源急需一套高效的电子化财务数据分析解决方案，以打破数据壁垒，提升财务管理的效能。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。其中，电子化财务数据分析贯穿整个方案，为企业的财务管理提供了强大的支持。
一方面，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业能够通过电子化财务数据分析全面掌握业务成本情况。员工无需在多个系统之间频繁切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
另一方面，合思推出了独具特色的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以通过电子化财务数据分析对消费数据进行实时监控和管理，实现统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的处理方式，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够快速整合各类数据，加快业务处理和数据统计效率，通过电子化财务数据分析深入挖掘数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
显著成果：效率与管理的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子化财务数据分析的支持下取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在多个渠道进行价格比对，不仅缩短了填报时间，还为企业节省了费用支出。因公消费全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。电子化财务数据分析为员工的消费行为提供了数据支持，确保每一笔消费都在合理范围内。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，通过电子化财务数据分析对费用进行精准控制，使费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过电子化财务数据分析随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前规划、事中监控和事后分析的全过程管理，提升了企业的整体管理水平。
未来展望：持续创新助力企业远航
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，凭借电子化财务数据分析的强大功能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。
合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。通过持续创新和技术升级，合思将为动力源提供更加高效、智能的电子化财务数据分析服务，助力企业在全球市场中保持领先地位。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将以专业的解决方案和优质的服务，为您提供高效的电子化财务数据分析支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受电子化财务数据分析为企业带来的变革。
