优化企业出行策略 合思助力降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各类成本压力凸显。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,犹如一个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,更是让企业在差旅管控上举步维艰。因此,制定科学合理的企业出行策略,寻找有效的差旅管控解决方案,成为企业亟待解决的问题。

优化企业出行策略 合思助力降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各类成本压力凸显。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,犹如一个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,更是让企业在差旅管控上举步维艰。因此,制定科学合理的企业出行策略,寻找有效的差旅管控解决方案,成为企业亟待解决的问题。

差旅洞察揭秘出行密码

合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案,为企业提供一站式财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够更好地管理差旅成本,提升运营效率,为制定更完善的企业出行策略提供有力支持。

核心功能铸就出行优势

  • 全场景支付畅行无阻
    易商卡具备强大的支付能力,能100%覆盖线上线下的因公消费全场景。无论是国内支付还是国际支付需求,它都能轻松满足。同时,还支持机票、酒店大客户协议价托管,以及相关平台的联合登陆,让企业出行策略在支付环节更加顺畅。

  • 全球资源一站整合
    合思整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。多语言版本的系统,满足了海外员工自助下单的需求。这使得企业在制定跨国出行策略时,能够拥有更丰富的资源选择。

  • 管控体验双轮驱动
    智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省活动让出行更实惠,买贵赔保障让企业无后顾之忧。订单实时占预算功能,让企业对费用一目了然。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等,为企业出行策略的管控提供了全方位的支持。

  • AI技术智慧赋能
    合思引入了一系列AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。这些AI技术的应用,让企业出行策略更加智能化,为企业带来更高效、便捷的出行体验。

用户收益彰显出行价值

  • 成本节约立竿见影
    通过精细化管理和数智化手段,合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度显著。这使得企业在制定出行策略时,能够更加注重成本效益。

  • 效率提升事半功倍
    自动化预订服务和自动记账等功能,减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升了整体工作效率,为企业出行策略的顺利实施提供了保障。

  • 体验优化员工满意
    员工无需垫资,享受更好的差旅服务。AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案,让员工的出行体验更加舒适。这有助于提高员工的满意度,从而提升企业出行策略的执行效果。

  • 合规管控风险无忧
    BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。这帮助企业确保消费合规,避免了潜在的风险,让企业出行策略更加稳健。

典型场景适配出行需求

  • 下沉市场精细管控
    当企业业务拓展至三四线城市时,面临着差旅管控难题。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。这为企业在下沉市场的出行策略提供了有效的解决方案。

  • 出海业务资源整合
    企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为困扰。合思整合全球资源,提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这让企业的出海出行策略更加顺畅。

  • 线下消费透明管理
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是企业出行策略中的痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让线下消费更加透明。

  • 数电票时代合规应对
    在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理,应对合规风险。这为企业在新的财务环境下制定出行策略提供了有力支持。

客户案例验证出行成效

某企业员工曾存在差旅违规情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一案例表明,合思的解决方案能够有效提升企业出行策略的执行效果。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在优化企业出行策略方面的显著成效。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效的差旅管控方案,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和服务,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的服务,联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启企业出行策略的智控时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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