在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其中，发票分析与报表制作在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展，发票分析与报表制作也受到了极大的影响，难以高效准确地完成。
解决方案概述：合思良方妙解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为发票分析与报表制作提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了发票分析与报表制作的效率，减少了人工干预，降低了出错率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持，发票分析与报表制作也更加精准和全面。
成效与成果：转型成效斐然显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，发票分析与报表制作也得到了极大的优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在发票分析与报表制作方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票分析与报表制作提供的详细数据为管理者的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划发展战略。
客户反馈：合作共赢展望新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票分析与报表制作带来的便捷与高效，让企业的财务管理更上一层楼。
