合思助力企业财务费用审批数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,在应对复杂业务和数据处理时,宛如一位蹒跚老者,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决财务费用审批等诸多财务难题带来了新的希望。

合思助力企业财务费用审批数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,在应对复杂业务和数据处理时,宛如一位蹒跚老者,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决财务费用审批等诸多财务难题带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理尤其是财务费用审批方面,犹如置身荆棘丛中,面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,仿佛是一个个孤立的岛屿,数据无法流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在泥泞的道路上艰难前行。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务费用审批工作变得异常繁琐。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等,都是常见的痛点。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:为企业赋能

合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,推动企业在数字化时代持续发展。在财务费用审批方面,合思更是用心良苦,力求为企业提供高效、便捷的解决方案。

合思费控系统功能大观

合思费控系统犹如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行精细管理。

费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。此外,还提供合同管理台账、备用金管理、自动生成凭证等功能,为财务费用审批提供了全方位的支持。

无需报销:开启财务新体验

无需报销是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让财务费用审批变得轻松愉快,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接:打破数据壁垒

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让财务费用审批更加顺畅。

智能识别:解放员工双手

智能识别与校验是合思的又一强大功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在财务费用审批中,大大提高了准确性和效率。

预算管控:精准把控财务

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精明的财务卫士,精准把控企业的财务费用审批。

广泛连接:实现数据互通

合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互联互通。告别人工录入,提高工作效率和数据准确性。在财务费用审批过程中,各个系统的数据能够实时共享,让审批更加科学合理。

定制服务:满足多样需求

合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。如搭建项目台账、设置审批流程、细化费用类型等,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务费用审批方案。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务费用审批方面,取得了显著的成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这些成功案例,充分证明了合思在财务费用审批方面的强大实力。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务费用审批等财务难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐