在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像一家家喻户晓的国民经典零食品牌，在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多挑战。但在合思信息技术有限公司的助力下，成功实现了财务的高效管理与变革。接下来，让我们一同深入了解这家企业的转型历程。
经典零食品牌风采
这家国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀30余年的璀璨明星，在零食市场中占据着举足轻重的地位。它凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱与信赖。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，众多门店如繁星般点缀其中，为消费者带来了无尽的美味享受。
业务迷雾待破局
随着企业的不断发展壮大，这一零食品牌也遭遇了一系列财务难题。
其一，销售版图的广泛覆盖和供应链的复杂交织，使得企业面临着巨大的管理挑战。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，犹如一团乱麻，繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，让财务工作陷入了繁琐的困境。
其三，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，给企业带来了沉重的负担。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找工作犹如在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在数电票逐渐普及的背景下，这些问题愈发凸显。
合思方案启新程
面对这些难题，合思信息技术有限公司为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一站式的服务。员工可以通过差旅申请，明确出行目的和需求；经过业务审批，确保消费的合理性；还能在合思商城进行订购，享受便捷的购物体验；同时，TMC订购也为员工的出行提供了更多的选择。
在财务核算记账环节，对账结算中心就像一个智能管家，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。它能够快速准确地处理各种财务数据，让财务工作变得更加高效和精准。
在档案管理环节，L4级无需报销共享受阅功能，让档案的查阅和共享变得更加便捷；混序装盒和自动制档功能，则大大提高了档案管理的效率，实现了档案管理的自动化和数字化。数电票在这个过程中，也能够更好地融入整个流程，实现高效的管理。
方案落地稳推进
合思在实施解决方案时，充分考虑了企业的实际情况，采取了逐步推进的策略。
首先，进行系统对接工作。将合思的解决方案与企业现有的各个系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。这就像搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够相互沟通和协作。
其次，对企业的业务流程进行优化。针对企业存在的管理流程繁杂、低效的问题，合思进行了深入的分析和研究，对流程进行了重新梳理和优化，去除了不必要的环节，提高了流程的效率。
在整个实施过程中，合思的专业团队始终与企业保持密切的沟通和合作，及时解决实施过程中出现的各种问题，确保解决方案能够顺利落地。
转型成果耀眼前
经过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，打破了业务和财务之间的壁垒。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案的管理更加规范和高效。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。数电票在整个转型过程中，也发挥了重要的作用，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
客户赞誉显成效
虽然没有明确的客户评价，但从企业取得的显著成果可以推测，该零食品牌对合思的解决方案十分满意。合思的解决方案成功解决了企业面临的财务痛点，提高了企业的效率和效益，为企业的发展注入了强大的动力。企业在合思的帮助下，在数电票的应用和管理方面也取得了良好的效果，能够更好地适应数字化时代的发展要求。
携手合思共前行
在当前经济环境下，众多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题。合思信息技术有限公司的解决方案为这些企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也渴望加快财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的解决方案。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务和支持。通过合思的解决方案，企业可以更好地管理数电票，提高财务工作的效率和质量。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
