核算档案整合新利器:合思档案助力企业财务数智化转型

在我国,电子凭证改革正以一往无前之势迈入快车道,全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了合思档案,旨在为企业的财务数智化转型注入强劲动力。接下来,让我们深入探寻合思档案如何在核算档案整合方面发挥关键作用。

核算档案整合新利器:合思档案助力企业财务数智化转型
在我国,电子凭证改革正以一往无前之势迈入快车道,全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了合思档案,旨在为企业的财务数智化转型注入强劲动力。接下来,让我们深入探寻合思档案如何在核算档案整合方面发挥关键作用。

电子凭证大势:核算档案整合新机遇

2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措充分表明,我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,有效降低运营成本,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下,核算档案整合变得尤为重要,合思档案正是顺应这一趋势的产物。

企业痛点剖析:核算档案整合迫在眉睫

众多企业在财务档案管理方面宛如置身迷雾之中,面临着重重痛点。

归档难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性,即便如此,档案遗失的风险依然如影随形。

查找缓慢如同蜗牛爬行,受时空的重重限制,企业无法实时调阅所需档案,在急需档案信息时,往往只能干着急。

成本高昂是企业的心头之痛。财务档案管理对空间和人力的要求极高,不断吞噬着企业的利润。

合规风险时刻威胁着企业。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,一旦出现问题,可能会面临严重的法律后果。

效率低下让企业错失发展良机。报销周期漫长,重复操作耗时巨大,使得企业的资金流转不畅。

档案利用困难如同将宝藏深埋地下。企业无法最大化发挥档案的价值,无法通过智能搜索准确查找所需信息。核算档案整合成为解决这些痛点的关键所在。

合思档案策略:核算档案整合全方位方案

合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个相关环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展提供源源不断的动力。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了核算档案的高效整合。

核心模块揭秘:核算档案整合强大支撑

合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理,为核算档案整合提供了强大的支撑。

开放式接口互联自主采集档案。它能够将大文件自动切割,对数电票进行自动化解析,就像一位勤劳而高效的档案采集员,准确无误地将各种档案信息收入囊中。

智能关联自动组装制档。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件,确保档案的准确性和规范性,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造每一份档案。

精准权限管控和灵活扩展目录管理。水印管理和符合国标的档号设置,为档案的安全和规范管理提供了保障,如同一位严谨的门卫,守护着档案的安全。

多维检索一站式预览利用。支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点,让企业能够轻松获取所需档案信息,如同在一个大型图书馆中,快速找到自己想要的书籍。

合思竞争优势:核算档案整合坚实后盾

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的强大竞争力。合思档案的成长历程丰富,从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线,不断升级完善,为核算档案整合提供了坚实的后盾。

成功案例展示:核算档案整合显著成效

多个行业的企业通过使用合思档案,在核算档案整合方面取得了显著收益。

好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,大大提高了工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,实现了绿色环保与成本节约的双赢。

云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,让企业的财务管理更加科学、高效。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的卓越成效。

服务体系保障:核算档案整合贴心护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,其服务网络覆盖广泛,就像一张温暖的大网,将企业紧紧包裹。研发中心保障技术创新,不断为企业提供更先进、更优质的服务。合思为客户提供从咨询到实施、售后等全流程服务,帮助企业落地电子会计档案解决方案,在核算档案整合的过程中,为企业提供贴心的护航。

核算档案整合是企业财务数智化转型的关键环节。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、广泛的服务网络和众多成功案例,能够有效解决企业财务档案管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中,合思档案为企业提供了有力的支持,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想亲身体验合思档案在核算档案整合方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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