在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿先进的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务方面的诸多痛点，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入剖析合思的解决方案究竟如何为企业带来深刻变革，尤其是在费用凭证管理方面发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的费用凭证管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务高度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源面临着重重困境，这些困境在费用凭证管理方面表现得尤为突出。
大量自研系统难以整合是一大难题。动力源拥有众多自研系统，各个系统之间的数据无法流畅互通，导致费用凭证的相关数据分散在不同系统中，难以进行统一的管理和分析。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，费用凭证的准确性和完整性难以得到保障。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的费用凭证管理要求各不相同，增加了管理的难度和复杂性。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用凭证的审批、流转等环节变得冗长，影响了整个财务流程的效率。
合思方案：打造高效费用凭证管理体系
针对动力源在费用凭证管理等方面的痛点，合思精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒，优化费用凭证管理
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得费用凭证与员工信息能够精准关联，方便进行后续的统计和分析。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，费用凭证的相关数据能够及时、准确地反映企业的财务状况，为费用凭证管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：创新模式，提升费用凭证管理效能
合思推出的无需报销模式，为费用凭证管理带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为从源头就符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了费用凭证管理的效率，还减少了人为错误，保证了费用凭证的准确性和规范性。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，使得费用凭证管理更加顺畅和高效。
显著成效：合思方案重塑费用凭证管理格局
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用凭证管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：缩短周期，节约成本
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。在费用凭证管理方面，原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，大大提高了工作效率。 -
员工体验：简化流程，便捷消费
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在费用凭证管理上，员工无需再为繁琐的报销流程和凭证整理而烦恼，只需要专注于业务工作。 -
财务管控：合规精准，释放精力
财务人员在费用凭证管理方面也受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控，高效决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用凭证管理情况和整体财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案在费用凭证管理方面的强大实力和显著成效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是在费用凭证管理方面树立了行业典范。
未来，合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用凭证管理方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
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