在企业财务管理的征程中，发票管理模块的高效运用至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业应用合思财务数字化解决方案后，借助发票管理模块等一系列功能，实现了员工报销周期的大幅缩短。会计的工作量和企业的人员成本显著降低，整体运营效率得到了极大提升。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源的业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，其产品应用更是遍布各处。2022年，动力源凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此卓越的企业，在数字化浪潮中也面临着诸多难题。企业拥有大量自研系统，这些系统却难以整合。传统的手工报销模式存在着诸多弊端，多系统操作让员工体验不佳。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合。业务报销模式复杂，组织架构和流程繁复，让企业在财务管理上犹如陷入了一片迷雾之中。发票管理模块在这样的环境下，难以发挥出应有的作用。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
合思为动力源量身定制了一套系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步。通过发票管理模块，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票。发票管理模块在其中起到了关键作用，系统强大的连接能力，让整个业务流程更加顺畅。这不仅提升了员工的幸福感，也极大地提高了业务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
显著成效：效率飞升的数字化奇迹
应用合思的解决方案后，动力源的成效显著。整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，企业的人员成本节约了约50%。
员工填报时间大大缩短，报销流程得到了简化。发票管理模块的运用，让因公消费变得更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票管理模块在各个环节都发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手未来：共创全球化的数字化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总是能够及时解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务发展。发票管理模块也将在全球化的进程中，不断优化和升级，为企业的国际化发展提供有力支持。
合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多难题，并取得了显著成效。在这个过程中，发票管理模块发挥了不可替代的作用。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用合思的发票管理模块，体验财务数字化带来的全新变革。
