在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以可孚医疗为例，它通过合思提供的财务数智化解决方案，在采购报销优化等方面取得了显著效益，为众多连锁零售企业树立了成功典范，值得更多企业借鉴与拥抱。
客户简介：全生命周期健康产品领军者
可孚医疗，作为集研发、生产、销售和服务于一体的全生命周期个人健康产品领先企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。它拥有近万个型号及规格的产品，丰富的产品线满足了不同消费者的多样需求。在电商领域，其交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位，展现出强大的市场竞争力和品牌影响力。
业务背景：存量竞争下的数字化转型需求
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化现象严重，存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗意识到，要在这场激烈的竞争中脱颖而出，就必须通过数字化手段建立基于数据的营销模式，实现精细化运营。然而，现实却给它带来了诸多挑战。它无法准确核算每个SKU的利润，难以评估营销策略的有效性，业务和财务数据严重脱节，如同两条平行线，难以产生协同效应，这成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思助力搭建精细化运营模型
合思针对可孚医疗的痛点，为其量身定制了合思费控·合思BI解决方案。该方案帮助可孚医疗搭建了SKU级别的UE模型，通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点。这就好比为企业提供了一张精准的导航图，让企业能够制定出合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，打破了业务和财务数据之间的壁垒，实现了业财有机连接和数据驱动决策，为企业的发展注入了强大的动力。
实施过程：数据融合的四部曲
合思在实施解决方案时，有条不紊地进行了四个关键步骤。首先是采集业务数据，涵盖供应链系统、收银系统、OA系统等，同时采集财务数据，如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等，实现数据的线上化，为后续的分析和决策提供了丰富的素材。接着，集成业财系统，让数据能够清晰地呈现在企业面前，确保数据可见。然后，梳理数据逻辑，识别北极星指标，将业务和财务数据进行深度融合，使数据发挥出最大的价值。最后，通过数据中台、合思BI数据大屏等工具，满足不同角色的看数需求，实现数据分析的可视化，让企业管理者能够直观地了解企业的运营状况。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为可孚医疗带来了一系列显著的成果。在采购报销优化方面，实现了月均17000 + 笔费用的高效处理，大大提升了财务审核、分摊、制表的效率。全国900 + 门店的财务部人效提升了200%，单据时效从30天大幅压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。企业能够清晰地评估营销策略的效果，在全网营销策略的操盘上更加游刃有余。通过深入的数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门协助业务部门整合门店资源，经过1年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本，实现了真正意义上的降本增效。
客户评价：数据驱动业务的新体验
可孚医疗的业务运营人员对合思的解决方案给予了高度评价。以往，业务运营人员成本意识较弱，主要关注销售业绩，而忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当业务人员识别出报表问题时，能够及时向财务反馈，共同找到问题的根源。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现了数据业务化，让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向，为企业的发展贡献更多的力量。
可孚医疗通过合思的财务数智化解决方案，在采购报销优化等方面实现了显著的降本增效和业务增长。如果您的企业也面临着类似的财务和业务挑战，不妨联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可享受免费试用，让合思助力您的企业挖掘净利润，实现可持续发展。
