在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了多家企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借智能发票分类等功能，为企业化解财务难题。
客户背景：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业巨擘。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程繁琐复杂，系统之间犹如一座座孤岛，存在着多系统操作体验不佳、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。尤其是在发票管理方面，缺乏智能发票分类功能，导致发票处理效率低下，成为财务工作的一大难题。
解决方案：合思开启财务智慧之门
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，智能发票分类发挥了重要作用。
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系统集成打破数据壁垒
合思首先致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了数据的互联互通，为智能发票分类提供了准确的数据基础。有了全面准确的数据，系统能够更精准地对发票进行分类，提高分类的效率和准确性。 -
无需报销模式提升体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式令人眼前一亮。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，智能发票分类功能发挥了关键作用，发票明细能够自动绑定，系统会根据发票的类型、金额、消费场景等因素进行智能分类，然后自动生成凭证，最后一键归档。这种智能发票分类不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工分类的错误率。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类在与第三方系统对接时，能够快速准确地识别和分类不同来源的发票，进一步提升了整体的业务处理效率。
成果展示：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能发票分类等功能的助力下，取得了显著成效。
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员工效率大幅提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能发票分类功能的应用，申请单信息能够自动赋值，系统会根据发票的分类情况，快速聚合消费信息。员工在填报时可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票分类让员工无需再为繁琐的发票整理和分类而烦恼，只需轻松提交，系统会自动完成分类和处理。 -
财务工作轻松减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能发票分类使得财务人员能够快速定位和处理不同类型的发票，提高了工作效率，减少了人为错误。 -
管理决策更加科学
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。智能发票分类为管理者提供了详细的发票数据分类报表，帮助他们更清晰地了解企业的财务状况，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
总结与展望：携手合思共赴财务新征程
合思的财务数字化解决方案，凭借智能发票分类等功能，为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低。成功帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类也将不断升级和完善，更好地满足企业日益增长的财务需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有智能发票分类等强大功能，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化新篇章。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票分类带来的便捷与高效。
