在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这个充满变革与机遇的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的费用管控系统，也就是财务收支管理平台。该系统犹如一盏明灯，为企业在财务数字化转型的征程中照亮前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思科技：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了资本市场对合思的高度认可，更为公司的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将满足客户需求作为一切工作的出发点和落脚点。为了更好地服务客户，公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断加大研发投入，致力于为客户提供更优质、更先进的产品和服务。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位、一站式的解决方案。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费用管控系统就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务的精细化管理，提高财务管理效率，降低企业运营成本。
费用管控系统：核心功能大揭秘
-
费控管理：引领企业迈向无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的费用管控系统能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有流程都需要人工完成，预算管控缺失，员工需要自己垫资，操作过程繁琐，流程冗长且容易停滞，各方的体验都很差。
L2为电子化报销阶段，虽然部分环节引入了电子化系统，但仍然存在与零散供应商对接困难、需要人工检查发票、财务事后才能获取信息等问题。
而合思的费用管控系统在不同层级展现出了强大的优势。在L3初级无需报销阶段，系统集成了供应商，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出都得到了明显提升。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”，大大释放了员工、财务人员及管理者的压力。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能，系统能够渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供更强大的支持。 -
财务中台：打造企业财务数据的智慧中枢
合思的费用管控系统中的财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一个数据采集器，将企业各个业务环节的数据进行收集和整理，为后续的分析和决策提供基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，就像一个多功能的财务管家，能够满足企业多样化的财务需求。
优势对比：传统报销与合思费用管控系统的鲜明反差
与传统财务报销方式相比，合思的费用管控系统优势显著。传统报销方式存在诸多弊端，在L1手工报销阶段，预算管控的缺失使得企业难以对费用进行有效的控制，员工垫资增加了员工的经济负担，繁琐的操作流程和冗长的审批时间让各方的体验都大打折扣。
即使到了L2电子化报销阶段，仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票容易出错、财务事后获取信息不及时等问题，这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。
而合思的费用管控系统实现了报销自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商让员工摆脱了垫资和管理票据的烦恼，报销归档和报表输出更加高效。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销实现了“四大统一”，大大减轻了员工、财务人员及管理者的工作压力。到了L5高级无需报销阶段，智能工具的赋能让系统能够在风险控制、业务决策等方面发挥重要作用，为企业的发展提供了更全面的支持。
应用案例：合思费用管控系统的成功实践
-
医药行业：为制药企业打造清晰可追溯的费用管理体系
中国某知名制药公司，通过合思的费用管控系统定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。系统智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，不仅满足了行业合规要求，还大大提高了报销效率。在这个案例中，合思的费用管控系统就像一个精准的费用管家，能够帮助制药企业对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都有迹可循。 -
软件行业：为软件服务企业提供定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司，合思的费用管控系统为其提供了定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通了数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。对于软件服务企业来说，合思的费用管控系统就像一个智能的效率提升器，能够帮助企业优化费用管理流程，提高工作效率。 -
连锁经营行业：为连锁餐饮品牌降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的费用管控系统为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在连锁经营行业，合思的费用管控系统就像一个安全的风险控制器，能够帮助企业有效防范风险，保障企业的资金安全和运营稳定。
合思的费用管控系统凭借其先进的产品功能、显著的优势以及成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您也想体验合思费用管控系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
