合思财务数字化方案助力动力源报销信息追踪升级

在企业运营的长河中,财务数字化转型犹如一股强劲的动力,推动着企业不断向前发展。以动力源为例,合思的财务数字化解决方案在报销信息追踪方面发挥了巨大的作用,显著提升了该企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显减少,人员成本也得以有效节约,让动力源在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。

合思财务数字化方案助力动力源报销信息追踪升级
在企业运营的长河中,财务数字化转型犹如一股强劲的动力,推动着企业不断向前发展。以动力源为例,合思的财务数字化解决方案在报销信息追踪方面发挥了巨大的作用,显著提升了该企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显减少,人员成本也得以有效节约,让动力源在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。

动力源:传统报销困境待解

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛。自2011年起,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统在报销信息追踪等方面却存在诸多痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间无法流畅衔接,员工在进行报销信息追踪时,需要在多个系统中来回切换,耗费了大量的时间和精力。系统割裂的问题也十分突出,各个系统就像一座座孤岛,数据无法有效共享,导致报销信息追踪的准确性和及时性大打折扣。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。动力源的业务涉及多个领域,不同业务的报销规则和流程各不相同,这让员工在进行报销信息追踪时常常感到无所适从。同时,复杂的组织架构也使得流程变得繁复,报销信息在层层审批中流转缓慢,进一步降低了报销效率。

合思方案:集成与应用双管齐下

合思为动力源提供了一套全面的系统集成和产品应用解决方案,在报销信息追踪方面展现出了强大的优势。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这样一来,员工的基本信息能够及时准确地反映在报销信息追踪系统中,避免了因信息不一致而导致的报销错误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得报销信息与业务订单能够一一对应,大大提高了报销信息追踪的准确性。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销信息追踪的效率。员工在消费后,系统能够自动记录消费信息,并与报销流程进行关联,实现了报销信息的实时追踪。

成效显著:报销效率大幅提升

应用合思解决方案后,动力源在报销信息追踪方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在合思的报销信息追踪系统下,会计无需再花费大量的时间和精力去核对报销信息,系统能够自动完成大部分的审核工作,提高了工作效率。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资。员工在进行报销信息填报时,系统能够自动填充部分信息,减少了填报的工作量。同时,无需垫资的模式让员工更加轻松地完成因公消费。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。报销信息追踪系统能够提供详细的消费记录和审批依据,使得财务审批更加科学合理。同时,系统能够对费用进行有效控制,确保费用支出符合企业的规定。结算更加统一,避免了因结算方式不同而导致的混乱。
管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。通过报销信息追踪系统,企业管理层能够实时掌握企业的费用支出情况,对企业的经营数据进行全面分析,为企业的决策提供有力支持。

高度认可:携手开启未来篇章

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在报销信息追踪方面,合思的系统为动力源提供了强大的支持,让动力源能够更加高效地管理报销流程。
陈华林还提到,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销信息追踪方面,合思将不断优化系统,为动力源提供更加优质的服务。

合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了显著效益,尤其是在报销信息追踪方面,为企业的财务管理提供了有力支持。期待合思能与更多像动力源这样的企业携手合作,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似挑战,不妨考虑选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的报销信息追踪系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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