在企业运营的长河中，财务数字化转型犹如一股强劲的动力，推动着企业不断向前发展。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案在报销信息追踪方面发挥了巨大的作用，显著提升了该企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本也得以有效节约，让动力源在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源：传统报销困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个板块，客户群体广泛。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在报销信息追踪等方面却存在诸多痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间无法流畅衔接，员工在进行报销信息追踪时，需要在多个系统中来回切换，耗费了大量的时间和精力。系统割裂的问题也十分突出，各个系统就像一座座孤岛，数据无法有效共享，导致报销信息追踪的准确性和及时性大打折扣。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销规则和流程各不相同，这让员工在进行报销信息追踪时常常感到无所适从。同时，复杂的组织架构也使得流程变得繁复，报销信息在层层审批中流转缓慢，进一步降低了报销效率。
合思方案：集成与应用双管齐下
合思为动力源提供了一套全面的系统集成和产品应用解决方案，在报销信息追踪方面展现出了强大的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息能够及时准确地反映在报销信息追踪系统中，避免了因信息不一致而导致的报销错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得报销信息与业务订单能够一一对应，大大提高了报销信息追踪的准确性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销信息追踪的效率。员工在消费后，系统能够自动记录消费信息，并与报销流程进行关联，实现了报销信息的实时追踪。
成效显著：报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源在报销信息追踪方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在合思的报销信息追踪系统下，会计无需再花费大量的时间和精力去核对报销信息，系统能够自动完成大部分的审核工作，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资。员工在进行报销信息填报时，系统能够自动填充部分信息，减少了填报的工作量。同时，无需垫资的模式让员工更加轻松地完成因公消费。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。报销信息追踪系统能够提供详细的消费记录和审批依据，使得财务审批更加科学合理。同时，系统能够对费用进行有效控制，确保费用支出符合企业的规定。结算更加统一，避免了因结算方式不同而导致的混乱。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。通过报销信息追踪系统，企业管理层能够实时掌握企业的费用支出情况，对企业的经营数据进行全面分析，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：携手开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在报销信息追踪方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，让动力源能够更加高效地管理报销流程。
陈华林还提到，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销信息追踪方面，合思将不断优化系统，为动力源提供更加优质的服务。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了显著效益，尤其是在报销信息追踪方面，为企业的财务管理提供了有力支持。期待合思能与更多像动力源这样的企业携手合作，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似挑战，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的报销信息追踪系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
