在当今瞬息万变的商业风云中，企业的费控及差旅管理恰似一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商旅消费犹如被压抑已久的火山，呈现出井喷式的爆发增长。然而，与之相伴的却是价格的节节攀升和成本的水涨船高，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难困局。北京合思信息技术有限公司，宛如一盏明灯，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
发票管理案例之行业痛点洞察
疫情的潮水退去后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量如火箭般飙升。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。但消费价格也不甘示弱，像脱缰的野马般明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在这片复杂的市场海洋中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁。人均商务消费金额不断升高，超标订单量如雪球般越滚越大，发票合规风险也像一颗定时炸弹，突出地威胁着企业的财务安全。
发票管理案例之合思解决方案揭秘
合思拥有一个敏捷灵动的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态体系，如同一个庞大的商业网络，将各方资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够降低成本，提高效率，加强管控，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
发票管理案例之核心功能优势剖析
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控起着至关重要的作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，就像在消费的源头筑起了一道坚固的防线。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算的框架内。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，做到消费全流程的预算监控。这种全方位的预算管控，能够有效避免企业的资金浪费，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，严格管控着差旅消费。无论员工身处何地，进行何种差旅活动，系统都会自动按照预设的标准进行审核。一旦超出标准，系统会及时发出提醒或拒绝处理，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量的增幅明显高于整体订单量增幅，这意味着企业在住宿方面实现了资源的优化配置。各类订单提前预定天数也有明显提高，企业能够通过提前预定获得更优惠的价格，从而降低了差旅成本。 -
数智化工具提升效率
企业积极应用数字化费控、电子档案系统等数智化工具，消除了许多不必要的作业。单据免打印量同比显著增幅，不仅节省了纸张等办公资源，还提高了工作效率。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，实现了资金的快速流转和安全支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析。这就像一位经验丰富的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业能够发现消费中的潜在问题，制定更加合理的费控策略，从而实现企业的可持续发展。
发票管理案例之应用场景案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，就像一场马拉松比赛，耗费了员工大量的时间和精力。财务人员陷入了低价值的重复工作中，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了财务工作的效率。管理洞察与数据监测助力标准化，企业的管理水平得到了显著提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对现有的报销和差旅管理方式不满意，影响了工作的积极性。财务人员在核算过程中需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。企业的管理难度大，无法实现对各门店的有效管控。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的运营状况得到了极大的改善。 -
合思商城“合力省”显威
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。酒店成本的增加给企业的运营带来了巨大的压力。合思商城“合力省”方案无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用的方式，激发了员工的节约意识。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审。这一创新举措大大提高了员工的报销满意度。员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，报销满意度提升78%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的财务管理效率得到了显著提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。降本增效、可持续发展已经成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的道路。它能够帮助企业解决发票管理等诸多难题，提升企业的费控及差旅管理水平。如果您想深入了解发票管理案例，体验合思产品的强大功能，不妨免费试用合思的产品。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。
