在调研差旅市场的过程中,我们发现许多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功帮助一家上市公司实现了显著的费控成效,下面就让我们一起深入了解这个精彩的案例。
高端制造企业的费控困局
该客户是一家在调研差旅市场中颇具影响力的高端制造上市公司。它规模庞大,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而,在企业的日常运营中,却面临着一系列费控及差旅管理的难题。
员工报销流程漫长是一大痛点。以往,员工提交报销申请后,往往需要经过繁琐的审批环节,这不仅消耗了员工大量的时间和精力,也影响了员工的工作积极性。而且,在调研差旅市场中,这种低效的报销流程会导致员工对企业的满意度降低。
财务部门也面临着诸多问题。大量低价值的工作占据了财务人员的时间,比如手工核对发票、录入数据等。这使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策等重要工作中。在调研差旅市场时,我们发现这种情况在许多企业中普遍存在。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据也是一个困扰。在市场竞争日益激烈的今天,及时准确的业务数据对于企业的决策至关重要。而该企业在差旅管理上的困难重重,更是加剧了这些问题的严重性。
合思量身定制解决方案
为了解决该企业在调研差旅市场中遇到的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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核心功能构筑费控防线
合思的解决方案包含了一系列核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等。这些功能就像一道道坚固的防线,确保企业的费用支出合理合规。
预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时,提前对预算进行占用,避免超预算的情况发生。费用标准校验则可以在员工提交报销申请时,自动检查费用是否符合企业的标准,不符合标准的费用将无法通过审核。行程重叠校验可以防止员工重复报销行程费用,有效杜绝了费用浪费。 -
多元产品协同发力
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协同,形成了一个高效的费控及差旅管理体系。
员工可以在移动端进行差旅申请,操作简单便捷。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,这大大减轻了员工的负担。财务人员在月底只需进行一次对账,并且入账操作实现了自动化,大大提高了财务工作的效率。 -
数据洞察优化差旅标准
通过管理洞察和数据监测,合思可以帮助企业优化差旅标准。在调研差旅市场时,我们发现不同的业务场景和员工岗位对差旅的需求是不同的。合思可以根据企业的实际情况,对差旅标准进行动态调整,使企业的差旅费用更加合理。
显著成效见证方案实力
实施合思的解决方案后,该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。在调研差旅市场中,我们发现员工报销效率提升 300%是一个非常可观的数字。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的精力投入到重要的财务工作中。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业节约了人力成本。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
在调研差旅市场的过程中,企业难免会遇到各种复杂的需求。而合思能够在第一时间解决这些问题,展现了其强大的技术实力和专业的服务团队。
同时,合思的工作方法和管理理念也与企业产生了共鸣。双方在合作过程中,能够相互理解、相互支持,共同推动企业的费控及差旅管理水平不断提升。
携手未来共赴降本增效之路
展望未来,合思将继续凭借专业的服务和先进的技术,为该企业提供更优质的费控及差旅管理方案。
在调研差旅市场时,我们深知企业的需求是不断变化的。合思将持续关注市场动态,不断优化和升级解决方案,以满足企业日益增长的需求。
合思将与该企业携手共进,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,实现持续降本增效。
如果你也在调研差旅市场,想要解决企业费控及差旅管理难题,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规的财务管理之旅。