在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业降本增效、实现精细化运营和可持续发展的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，特别是在报销标准化方面发挥了巨大作用，让我们一起来探寻其中的奥秘。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
连锁扩张报销痛点
在业务发展过程中，鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，拥有一套高效的门店运营管理体系，如城市经理辅助、线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等。但在财务报销方面，却面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联性，导致重复报销、行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验差，也让财务复核、做账的工作负担沉重。
门店众多，发票审核与回收成了难题。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核困难，重复报销问题也无法有效解决。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数，难以智能变更，补贴规则单一，无法规避私车公用办私事、多报公里数等情况。
合思方案精准破局
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，推动报销标准化的实现。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业可以统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式让差旅报销更加便捷高效，实现了报销标准化的第一步。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，是报销标准化的重要环节。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用的报销管理更加科学合理，进一步完善了报销标准化体系。
分步实施有序推进
合思协助鸣鸣很忙分步骤实施解决方案，逐步实现报销标准化。
首先，将差旅申请、报销流程整合到移动端系统。这一举措实现了申请与报销的关联，系统自动进行费标、差标校验。员工在移动端就能完成申请和报销，提高了工作效率，也减少了人为错误。
其次，建立发票统一回收管理体系。使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别和自动验真查重。这一体系的建立，让发票管理更加规范，降低了财务风险。
最后，优化私车公用管理系统。实现行程自动记录和补贴自动计算，引入AI风控助手进行异常操作识别。这使得私车公用的管理更加精细化，确保了报销的公平性和准确性。
显著成果效益凸显
通过引入合思的解决方案，实现报销标准化，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在库存周转方面，达到了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的成本。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这充分体现了报销标准化带来的成本控制优势。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势，为企业的可持续发展提供了有力支持。报销标准化的实现，让企业的财务管理更加规范、高效。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制高效的解决方案，帮助您挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启报销标准化之旅。
