在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的。财务审计档案管理作为企业财务管理的重要一环，在这个过程中也有着紧密的关联。
动力源：行业璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的明星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与底蕴。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品犹如繁星般广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在财务审计档案管理方面，动力源也在不断探索更高效的方式。
业务迷雾：痛点交织待破局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而却陷入了复杂流程与高系统壁垒的困境。
到2021年与合思合作时，一系列痛点如乌云般笼罩着企业。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，效率低下；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中划船，风险暗藏。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务审计档案管理缺乏有效的数据支撑。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻，让企业的财务管理举步维艰。
合思妙策：系统集成破壁垒
合思深知动力源的困境，为其量身定制了一系列解决方案。首先是系统集成，如同搭建起一座数据的桥梁。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务审计档案管理的准确性，也让数据的流转更加高效。
无需报销：财务新体验
合思推出的无需报销模式，如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，也为财务审计档案管理提供了更规范的资料。
连接之力：打破数据枷锁
合思的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
在财务审计档案管理中，不同系统的数据能够快速整合，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
实施之路：步步为营见成效
在实施过程中，合思通过系统集成，逐步实现了数据同步和流程优化。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节。
在无需报销模式下，规范了消费流程和财务处理流程，让每一笔费用都有迹可循。利用系统连接能力，打通了各系统间的数据流转，使得财务审计档案管理更加顺畅。
卓越成果：降本增效显实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给员工的工作节奏按下了加速键。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务成本上实现了有效控制。员工填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一；管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，财务审计档案管理也更加精准高效。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务审计档案管理方面，合思也将持续助力动力源实现更高的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在财务审计档案管理方面也渴望提升效率和准确性，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的变革。
