在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证处理方面,正面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于财务数智化的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了卓有成效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理的江湖中,企业常常陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种逆行。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。非数字化更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
企业还面临着数字鸿沟的困扰。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,一不小心就容易丢失。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形,报销流程也远远滞后于国家政策的步伐。旅行费用合规管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思企业风采展示
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着自身的实力与努力,成为了财务数智化领域的一颗璀璨明星。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业的财务管理更加高效、智能。旅行费用合规管理也能在这个平台上得到专业的支持。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,真正做到让有限更有效。
合思积极推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。努力实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务管理注入新的活力。在旅行费用合规管理方面,合思的愿景是帮助企业实现更加规范、高效的管理。
功能模块全景呈现
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足企业的出行需求。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销流程更加简洁。发票采集功能自动识别录入发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账对接银行账户同步资金流水,确保资金安全。统一开票集中处理开票工作,提高工作效率。
自动提报可以定期或按需批量提交报销事项,节省时间。资金结算快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料,方便后续查询。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。
自动记账按预设规则分录费用到会计科目,让财务核算更加准确。总额受控设定预算上限防止超支,有效控制成本。退票预定快速响应行程更改,保障企业出行的灵活性。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
移动端应用支持手机APP操作管理,让企业管理人员随时随地都能进行财务管理。多语言支持方便了国际化企业的使用。安全隐私保护确保企业数据的安全。定制化服务满足企业的个性化需求。持续更新升级让平台始终保持领先优势。旅行费用合规管理在这些功能的支持下,变得更加轻松。
功能亮点创新闪耀
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在旅行费用合规管理方面,这些创新功能为企业提供了更加先进的管理手段。
合思产品优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让企业能够享受到及时、高效的服务。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。提供灵活定价模式、专业的客户成功团队、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。这些优势让合思在旅行费用合规管理方面具有更强的竞争力。
目标用户场景剖析
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。无论是大型企业的财务共享中心,还是中小企业的日常财务管理,合思平台都能发挥重要作用。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,合思平台都有出色的表现。旅行费用合规管理更是其重点关注的领域,能够帮助企业解决旅行费用管理中的各种难题。
成功案例客户点赞
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在旅行费用合规管理方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在旅行费用合规管理方面,更是有着独特的优势。面对行业的挑战和机遇,企业应积极拥抱数字化,选择合思平台,开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思平台在旅行费用合规管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的数字化财务管理之旅。