在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境,财务管理领域也迎来了前所未有的挑战。众多企业在财务报销和费用管控方面,犹如陷入了一片迷雾森林,遭遇着流程繁琐、效率低下、预算难控等诸多困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的合规性管理工具解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业有效解决这些难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的道路上,传统的财务报销和费用管控模式如同陈旧的马车,难以适应时代的快速发展。传统手工报销模式流程复杂,宛如一座迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,就像一道道难以逾越的高墙,阻碍着财务管理的顺畅进行。
系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,企业仿佛是一艘在茫茫大海中失去方向的船只,无法准确把握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,这些问题如同乱麻一般,让财务管理陷入了混乱的局面。
此外,费用支出不透明、预算难控制,合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明等问题,也像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来财务风险。在这样的困境下,企业急需一款合规性管理工具来打破僵局,实现财务管理的转型升级。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思深知企业在财务管理方面的困境,经过多年的研发和实践,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,即合规性管理工具。这套解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
系统集成是合思合规性管理工具的一大亮点。它打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通,让企业的财务数据如同活水一般,在各个系统之间顺畅流动。无需报销的模式,重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,大大提高了员工的工作体验和财务工作效率。
对公付款方面,规范了合同管理流程,实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明和可控。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位严谨的财务卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,进一步提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合规性管理工具的强大武器
-
无需报销:畅享轻松财务之旅
在合思合规性管理工具的世界里,无需报销成为了现实。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都能享受到轻松便捷的财务之旅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思合规性管理工具拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。 -
发票智能处理:精准守护财务安全
发票智能处理是合思合规性管理工具的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,如同一位精准的狙击手,守护着企业的财务安全。 -
预算管控:实现精准财务把控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思合规性管理工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实现精准的财务把控。 -
银企直联:提升财务工作效率
银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全可靠。
用户收益:合规性管理工具带来的红利
-
员工:效率与幸福感的双重提升
对于员工来说,合思合规性管理工具带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:解放双手专注价值创造
财务人员是合思合规性管理工具的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:实时掌控企业经营脉搏
对于企业管理者来说,合思合规性管理工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合规性管理工具的广泛应用
合思合规性管理工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;在商旅出行场景中,企业可以实现对商旅费用的有效管控;在销售费用管理场景中,能够准确核算销售费用,提高销售效率;在预算管控场景中,实现了对企业预算的精准把控;在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统的协同工作;在报表分析场景中,为企业管理者提供了准确的财务数据和决策依据。
客户成功案例:合规性管理工具的实力见证
众多企业已经亲身体验了合思合规性管理工具的强大威力。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
合思的合规性管理工具已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了财务报销和费用管控方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思合规性管理工具,亲身感受它的强大魅力!