在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着重重痛点与挑战。而合思(原易快报)的财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,有力地支持企业解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理就像一个复杂的迷宫,长期以来存在着诸多问题。虽然费用支出在总支出中的比重相对较低,但管理难度却犹如攀登高峰。费用报销处理是一项耗时耗力的工作,严重影响了企业的运营效率,就像一辆汽车在泥泞的道路上行驶,速度缓慢。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比逐渐提升。而且费用种类繁多,就像天上的繁星一样难以计数,发生频次也很高,合规性却很差。传统的费用管理模式大多依赖手工报销,或者依靠 OA 系统和财务系统,就像用旧的工具去完成新的任务,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求高等问题,仿佛在迷雾中摸索前行。软件行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等挑战,如同在荆棘丛中寻找出路。连锁经营行业则有报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等痛点,就像一盘散沙难以凝聚。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过不断提升财务数字化水平,合思助力企业在数字化转型的浪潮中顺利前行,推动企业进入新的发展阶段,就像一艘动力强劲的轮船,载着企业驶向成功的彼岸。
合思平台模块大观
合思的财务收支管理平台就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个重要模块。
预算管理模块,能够进行预算体系构建、预算控制、应收管理和催款管理等工作。它就像一位严谨的管家,帮助企业合理规划和控制预算,确保资金的合理使用。
费用报销模块,负责费用报销、内控制度执行、发票管理和开票申请等。在这个模块中,在线费用报销变得更加便捷高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
采购管理模块,涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。它就像一位精明的采购员,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
合同管理模块,包含合同模板管理、合同数据维护、资产管理和资产处置等。它就像一位细心的秘书,帮助企业管理合同,保障企业的合法权益。
应付管理模块,处理应付发票、预付核销、数据报表和税务报表等。它就像一位专业的财务分析师,帮助企业管理应付账款,确保财务数据的准确性。
此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些系统相互协作,就像一个紧密配合的团队,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思平台创新亮点
合思平台具有诸多令人瞩目的亮点与创新,尤其是在费控能力方面,支持从 L1 – L5 不同等级的费控管理。
在初级无需报销阶段(L3),平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就像在企业的消费道路上设置了智能监控,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出能力也明显增强,在线费用报销变得更加轻松自在。
中级无需报销阶段(L4),实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。就像一条自动化的生产线,让费用报销流程更加高效顺畅。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。未来,费控厂商还将进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思平台就像一个不断进化的智能机器人,始终走在行业的前沿。
合思优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。就像一棵根深叶茂的大树,为企业提供了广泛而坚实的服务支持。
平台能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它就像一座桥梁,让企业的业务和财务信息能够自由流通。同时,合思平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在线费用报销在合思平台上变得更加安全、便捷和高效。
目标用户与多样场景
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。这些企业就像在大海中航行的船只,需要合思平台这样的导航系统来指引方向。
合思平台的应用场景广泛。在医药行业,可用于活动报销、差旅报销和合规管理,就像一位专业的医药财务顾问,帮助企业解决财务难题。在软件行业,能够实现项目制费用归集和结算,为软件企业的财务管理提供了有力支持。在连锁经营行业,可满足不同管理颗粒度下的管控诉求,就像一位精细的连锁管理专家,帮助企业提高管理效率。
成功案例见证实力
合思在多个行业都有成功案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思平台的有效性和实用性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在线费用报销在这个过程中变得更加透明、高效,获得了企业的高度认可。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接。这让软件公司的费用管理更加精细化,提升了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在线费用报销的便捷性和安全性得到了充分体现。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业在财务数字化转型过程中提供了全面、高效的解决方案。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现精细化管理和可持续发展,合思都有着卓越的表现。如果您的企业也在为财务费用管理问题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。