在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题层出不穷。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如黑暗中的明灯，为企业提供了全面且有效的解决方案，帮助企业更好地应对档案管理政策与法规的要求。
行业痛点：传统档案管理的三座大山
企业在财务档案管理方面，如同背负着三座沉重的大山，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等费用不断累积。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要租赁或建造专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。在档案管理政策与法规的严格要求下，这些成本的压力愈发明显。
高隐形成本主要体现在手工装册归档的重复性工作量上。财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。此外，查询调阅数据的利用效率也极低，当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这严重影响了企业的工作效率。
高合规风险则是企业面临的又一大难题。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在档案管理政策与法规的执行上存在漏洞。纸质档案易损坏、丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能会遭受毁灭性的损失，这给企业带来了巨大的合规风险。
企业高管、财务人员和业务人员在面对这些问题时，都有着各自的困扰。企业高管担心成本过高影响企业的经济效益，财务人员苦恼于繁琐的工作和合规风险，业务人员则抱怨查询调阅数据的不便影响了工作效率。档案管理政策与法规对企业档案管理的规范，让这些问题更加凸显。
解决方案概述：一站式满足多元角色需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力的支持。同时，通过提高工作效率，企业能够在档案管理政策与法规的框架内，更加高效地运营。
归档员/财务人员则可以借助合思档案实现档案外审在线化，减少了手工操作的繁琐，提高了工作的准确性和合规性。在档案管理政策与法规的要求下，这种在线化的管理方式能够更好地满足审计的需求。
外部审计人员在使用合思档案时，能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。合思档案的解决方案，助力企业在档案管理政策与法规的指引下，实现数智化转型。
核心功能亮点：四大功能解锁档案管理新体验
合思档案具备多方面的核心功能亮点，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和档案管理政策与法规的要求，灵活地定义档案类型，对档案的整个生命周期进行有效的管理。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。在档案管理政策与法规的严格监管下，财务合规是企业必须重视的问题。合思档案通过保障证据链的完整性，确保企业的财务档案真实、准确、完整。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据权限，在合规的前提下，快速、准确地调阅所需的档案信息，提高了工作效率。
大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的档案数据面前，合思档案能够快速地进行匹配关联和查询，为企业节省了大量的时间和精力，同时也符合档案管理政策与法规对数据管理的要求。
用户收益：降本增效激活数据价值
企业使用合思档案能实现显著的降本增效。告别传统手工归档，企业可以降低人力成本、耗材成本和存储空间成本。在档案管理政策与法规的推动下，这种降本增效的效果更加明显。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路。企业的财务、业务和税务数据能够实现无缝对接，提高了数据的流通性和利用效率，更好地适应档案管理政策与法规的要求。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业在档案管理政策与法规的框架内，实现更好的发展。
资源重组，提升管理能效。合思档案系统连接广泛、自动归档、合规且具备灵活迭代能力，能够根据企业的发展和档案管理政策与法规的变化，及时调整和优化档案管理方案。
典型场景：全流程适配企业档案管理
在不同的企业场景中，合思档案都能发挥重要作用。在档案管理的采集阶段，合思档案能够快速、准确地采集各种类型的档案信息，确保档案的完整性和准确性，符合档案管理政策与法规的要求。
在整理阶段，合思档案可以对采集到的档案信息进行分类、编号和存储，提高档案的管理效率。
在储存阶段，合思档案采用先进的技术和安全措施，保障档案的安全和完整性，满足档案管理政策与法规对档案存储的要求。
在利用阶段，合思档案能够根据用户的需求，快速提供所需的档案信息，为企业的决策和运营提供支持。
在应对数电票管理要求特殊性方面，合思档案也能提供相应的功能支持，确保企业在档案管理政策与法规的框架内，做好数电票的档案管理工作。
客户成功案例：众多企业的明智之选
众多不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化和业务增长。在档案管理政策与法规的引导下，海亮教育更加规范地管理财务档案，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思档案后，提升了管理效率。档案的快速查询和调阅，让企业的决策更加及时和准确，在档案管理政策与法规的约束下，企业的运营更加合规。
中交水规院使用合思档案减少了成本并获得审计人员肯定。在档案管理政策与法规的要求下，中交水规院通过合思档案实现了档案管理的数字化和规范化，提高了审计工作的效率和质量。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值，也为其他企业在档案管理政策与法规的指引下，选择合适的档案管理解决方案提供了参考。
面对不断完善的档案管理政策与法规，以及企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，能为企业提供优质的服务。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一番，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
