在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，优化了预算审核流程，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一起深入了解合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案，助力其解决痛点、实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务痛点：传统模式困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中晕头转向。系统壁垒高，各个系统之间难以实现有效的数据流通和共享，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。不同系统中的数据无法及时整合和共享，导致企业管理层无法实时了解企业的经营状况和财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得预算审核流程变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：合思打造数字化蓝图
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步。这样一来，员工在进行预算申请和报销时，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了工作效率。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。员工在出行前只需在系统中提交申请，系统会根据申请单和差标对消费进行管控。员工在消费时，系统会自动聚合消费信息，实现同屏比价，让员工可以选择最经济实惠的消费方式。
实施过程：数据互通流程重塑
合思的实施过程有条不紊，首先通过系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通。这样，各个系统之间的数据可以实时共享，为预算审核流程提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思让员工的消费受申请单和差标管控。员工在消费时，系统会自动判断是否符合预算和标准，如果不符合，系统会及时提醒员工。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
成果效益：效率提升成本降低
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行预算申请和报销时，无需手动填写大量信息，系统会自动根据相关规则进行赋值和计算，让报销变得更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。系统可以对预算和消费进行实时监控和分析，为财务审批提供了准确的依据，确保了费用的合理性和合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据。通过合思的财务数字化解决方案，企业管理层可以随时掌握企业的财务状况和经营情况，及时调整预算和经营策略，提高企业的管理水平和决策能力。
客户评价：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在预算审核流程方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效益。动力源对合思的专业能力和服务质量充满信心，期待与合思在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
携手合思：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。让我们携手合思，共同优化预算审核流程，开启企业财务数字化转型的新篇章。
