在当今竞争激烈的商业舞台上,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁。报销流程繁琐如同缠绕船只的藤壶,预算管控困难似变幻莫测的风浪,数据分散则像迷失方向的罗盘,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业开辟了一条穿越财务迷雾的航道。
行业痛点:数据迷宫中的企业困境
在财务数字化转型的征程中,企业仿佛置身于一座错综复杂的数据迷宫。多系统林立如同迷宫中无数的岔路,导致数据形成孤岛,信息难以互通。手工报销模式就像古老的帆船,弊端丛生,效率低下。预算统计如同在迷雾中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两艘失去联系的船只,无法协同前行。发票处理难度大,如同在狂风暴雨中掌舵,稍有不慎就会偏离航向。费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索,容易出错。多TMC平台数据分散,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。这些问题严重影响了企业的效率和成本控制,让企业在财务的海洋中举步维艰。
解决方案概述:合思打造财务数字化航母
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,宛如一艘强大的航母,搭载着合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等先进武器。通过系统集成,打破数据流转壁垒,让信息如同航母上的信号系统,畅通无阻。预算管控功能如同航母的导航系统,精准指引企业的财务方向。对公付款功能如同航母的弹药库,保障资金的安全与稳定。发票智能校验功能如同航母的雷达,及时发现潜在的风险。自动生成凭证功能如同航母的自动化生产线,高效准确地完成财务工作。这些功能协同作用,帮助企业实现精细化管理,降本增效,在财务的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
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无需报销:畅享数字化报销新体验
在合思的财务世界里,无需报销成为现实。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉悦,真正实现了消费即合规,让企业的财务流程更加高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座连接不同系统的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像不同国家的船只通过桥梁连接,实现了资源共享和信息互通,让企业的财务系统更加紧密地与其他业务系统协同工作。 -
智能识别与校验:精准高效的发票卫士
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同卫士手中的利剑,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。让企业的发票管理更加规范,财务风险得到有效控制。 -
预算管控前置:提前布局的财务战略
合思实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像在战争中提前布局防线,对预算进行实时监控,确保企业的财务资源得到合理利用,避免超支现象的发生。 -
合同管理台账:规范有序的合同管家
合思规范合同管理流程,如同一位严谨的管家,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。让企业的合同管理更加规范有序,减少合同风险。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:便捷高效的工作伙伴
对于员工来说,合思是一位贴心的工作伙伴。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。就像为员工配备了一位智能助手,让工作更加轻松愉快。 -
财务:专业精准的财务助手
对于财务人员来说,合思是一位专业精准的财务助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。就像为财务人员配备了一套先进的财务工具,让工作更加高效准确。 -
管理:实时掌控的决策参谋
对于企业管理者来说,合思是一位实时掌控的决策参谋。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让决策更加明智。
典型场景:量身定制的解决方案
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多系统集成:数据融合的智慧方案
适用于企业内部存在多个系统,数据分散、信息滞后的情况。合思通过强大的系统集成能力,实现数据互通,操作体验全面革新。就像将分散的珍珠串成美丽的项链,让企业的数据资源得到充分利用。 -
无需报销:高频出差的便利之选
适用于业务人员高频出差、因公消费频繁的场景。合思让员工真正感受到数字化便利,提升幸福感。就像为出差人员配备了一个便捷的钱包,让出差更加轻松愉快。 -
预算管控:集团型企业的管控利器
适用于集团型公司、企业对预算管理要求较高的场景。合思实现预算的实时监控和有效管控。就像为企业的财务大厦建立了一道坚固的防线,确保企业的财务安全。 -
发票管理:海量发票的处理专家
适用于发票数量多、处理难度大的企业。合思通过发票智能校验和自动生成凭证,提高发票处理效率和财务工作效率。就像为企业的发票处理配备了一支专业的团队,让发票处理变得轻松简单。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这些成功案例真实地见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效。
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数字化解决方案,凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了全方位的财务支持。尤其是其中的商旅数据实时监控功能,能够让企业实时掌握商旅数据,做出更加明智的决策。如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上取得突破,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!