在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司，宛如一位专业的领航者，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业穿越财务的迷雾之海，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的美好愿景。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何为其量身定制出一套精妙绝伦的解决方案。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家声名远扬的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司之一。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了一条完整且高效的物联网产业链，宛如一颗璀璨的明珠在科技领域闪耀着光芒。
然而，即便如此耀眼的企业，也在财务数字化的道路上遭遇了重重挑战。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效需求极为迫切的难题。在预算管理方面，预算统计犹如一团乱麻，难以收口，使得企业在资金规划和使用上难以做到精准把控。对公付款与合同管理严重脱节，这就好比两条平行线，无法有效协同，导致付款流程混乱，效率低下。
而发票管理更是成为了汉威科技财务工作中的一块“硬骨头”。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员如同在茫茫数据海洋中独自划船的水手，疲惫不堪且效率低下。每一张发票都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。账务处理也因为繁琐的流程而进展缓慢，严重影响了企业的财务工作效率。这些财务数字化痛点，如同乌云一般笼罩着汉威科技，让其发展的步伐受到了一定的阻碍。
合思方案：精准出击破解财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速展开了行动，为其提供了一套全面且细致的解决方案。在这个过程中，发票及其应用成为了关键的一环。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控对于企业财务的重要性，就如同钥匙对于锁的作用一样。在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，对预算进行精准校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位敏锐的哨兵，时刻守护着企业的预算防线。
在这个过程中，发票及其应用也发挥了重要作用。发票作为企业经济活动的重要凭证，包含了大量的预算信息。合思通过对发票信息的深度分析和整合，能够更加准确地掌握企业的预算使用情况。例如，在采购业务中，发票上的金额、项目等信息可以与预算进行实时比对，及时发现预算执行过程中的偏差，从而为企业的预算调整提供有力依据。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
对公付款是企业财务工作中的重要环节，而合同管理则是对公付款的基础。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度就能够实时统计，实现了合同管理与对公付款的无缝衔接。
发票及其应用在对公付款流程中同样不可或缺。在付款环节，发票是确认付款金额和付款对象的重要依据。合思通过对发票的智能识别和校验，确保付款信息的准确性和真实性。同时，在回票管理方面，系统能够实时跟踪发票的回收情况，提醒相关人员及时处理，避免出现发票丢失或逾期未处理的情况。例如，当企业完成一笔采购付款后，系统会自动关联对应的发票信息，当发票到达时，系统会进行自动校验，确保发票与付款信息一致，从而提高了对公付款的效率和准确性。
- 发票智能校验：高效准确的财务利器
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为了一张张发票的校验而花费大量的时间和精力。只需将发票导入系统，系统就能迅速准确地识别发票上的各项信息，并进行验真操作。
发票及其应用在发票智能校验中得到了充分的体现。通过对发票的智能识别和分析，系统能够提取发票中的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与企业的财务数据进行比对。同时，系统还能够对发票的真伪进行实时验证，避免了假发票给企业带来的财务风险。例如，在处理大量发票时，合思的发票智能校验功能能够快速筛选出异常发票，提醒财务人员进行进一步核实，从而提高了财务工作的准确性和安全性。
此外，合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能大大简化了财务人员的工作流程，减少了人工录入凭证的错误率。发票信息直接从系统中提取并生成凭证，确保了财务数据的一致性和准确性。
显著成效：财务转型带来的华丽蜕变
在应用了合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。发票及其应用在这些成果中发挥了重要作用。
财务核算效率得到了极大的提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的河流汇聚成了一条奔腾的大江，让财务数据的流通更加顺畅。在发票管理方面，发票的智能识别和处理大大减少了财务核算的时间。原来需要人工逐一核对的发票，现在通过系统自动处理，不仅速度快，而且准确性高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款流程的优化和合同管理与付款的无缝衔接，使得付款更加及时、准确。发票在这个过程中起到了关键的桥梁作用，通过对发票信息的准确把握，确保了付款的合理性和合规性。例如，在供应商付款环节，系统根据发票信息自动匹配合同和付款申请，快速完成付款流程，避免了因信息不匹配而导致的付款延误。
对企业业务管控也实现了极致提升。合思的解决方案实现了预算管控前置，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。在发票及其应用方面，通过对发票的预算关联和实时监控，能够及时发现费用支出是否超出预算，从而采取相应的措施进行调整。同时，规范了企业流程，提升了业务人员的使用体验。业务人员在提交报销申请时，系统会根据发票信息自动提示是否符合预算和报销政策，减少了因不了解规则而导致的报销失败情况。费用管控失控的情况得到了有效减少，企业的财务风险得到了更好的控制。
携手未来：合思助力更多企业开启新征程
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数智化转型实践。这次合作就像一场精彩的舞蹈，双方默契配合，为企业带来了效率提升和成本控制的显著成效。在这个过程中，发票及其应用贯穿始终，成为了企业财务数字化转型的重要支撑。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，不断优化产品和服务。合思深知，在企业财务数智化的道路上，还有许多企业面临着与汉威科技类似的财务数字化难题。合思将以更加专业的态度和更加先进的技术，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。不要错过这个提升企业财务竞争力的绝佳机会，立即行动起来，与合思携手共创美好未来。
