在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业挖掘更多净利润有着重要意义。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供全球差旅管理的有效策略与方案。
市场风云变幻
当前经济环境充满挑战,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓,利润率有所下滑,每百元营业收入中的费用也有所增加。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业差旅成本急剧攀升。尽管机票折扣有所回落,但仍维持在一定高位,一线城市酒店价格更是涨幅明显。在这样的市场形势下,企业的全球差旅管理面临着巨大的挑战。
痛点剖析洞察
企业在全球差旅管理方面存在诸多痛点。单纯地采取强硬手段控制差旅成本,虽然短期内能看到一定效果,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还会加剧员工与雇主之间的矛盾,使消费合规面临前所未有的挑战。
随着业务拓展,下沉市场的差旅业务不断增加。然而,企业传统的管控方式只能覆盖到“市”一级,对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。同时,出海业务的增多带来国际差旅的增长,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
智控策略引领
企业的全球差旅管理应从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,助力企业实现降本增效。
核心模块支撑
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国内业务深耕
合思与国内外知名OTA展开合作,整合全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,科学合理地设置差标管控金额。通过易商卡,实现线下消费全场景覆盖,有效解决线下消费管控难题,为企业的国内差旅管理提供有力保障。 -
国际业务拓展
合思整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供全方位的服务。 -
AI应用创新
从2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让全球差旅管理更加智能高效。
竞争优势凸显
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资源优势整合
合思拥有广泛的生态连接,整合多方资源。与全球四大GDS供应商合作,通过航司直连产品提供国际机票低价,支持多维度管控。签约全球200万 + 酒店,支持多种维度管控和自有协议线上托管,为企业的全球差旅管理提供丰富的资源支持。 -
功能优势显著
合思提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,实现全流程数智化管理。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,让全球差旅管理更加便捷高效。 -
服务优势贴心
合思配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求,为企业的全球差旅管理提供贴心的服务保障。
成功案例见证
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关制度并加强了监控,有效提升了全球差旅管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了全球差旅管理的成本控制。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来,员工节省差旅费获得红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,体现了合思全球差旅管理方案的实际效果。
服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的服务支持,确保企业在全球差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的全球差旅管理解决方案从多个方面满足企业需求,帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在全球差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想体验合思全球差旅管理方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用。