在商业的广阔版图中，有这样一家大型连锁食品企业，宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的光芒。它麾下拥有5000多名员工，近400家门店如繁星般分布在各地。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛。然而，如同航行在大海中的船只遇到了风浪，这家企业在差旅管理方面面临着诸多棘手的问题。合思作为专业的解决方案提供商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套针对性的解决方案，助力企业乘风破浪，驶向成功的彼岸。
客户业务全景洞察
该企业采用连锁经营的模式，门店遍布多地。每月的差旅GMV超过50万，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。目前，企业已经接入了一家TMC，员工出差无需自行垫资，财务在月底进行统一对账。这本应是一种便捷的管理方式，但实际操作中却暴露出了许多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店，价格也往往超出了企业的差标。在一些偏远地区，由于TMC服务的酒店未覆盖，员工不得不自己先垫资支付费用，这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，并通过线下方式发送审核，核算工作费时费力，效率低下。
此外，接入TMC限制了员工的选择权。由于供应商单一，员工在体验上大打折扣，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。在企业发票管理方面，这些问题也间接影响了发票的获取和管理效率。
合思智慧差旅新方案
面对企业的困境，合思推出了一套创新的解决方案，无需更换现有的TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。这就如同为员工打开了一扇通往广阔酒店世界的大门，无论何时何地，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动为其推荐同一时间段内价格更低的方案。这就好比员工拥有了一个精明的“旅行管家”，时刻为他们精打细算，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验感受和价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，也提升了员工的满意度。在企业发票管理上，丰富的供应商选择也有助于更规范地获取发票，提高发票管理的准确性。
合思方案落地实施
合思商城接入企业现有的差旅系统，实现了数据的对接和共享。这一过程就如同搭建了一座桥梁，让两个原本独立的系统能够顺畅地沟通和协作。
员工在出差时，拥有了更多的自主权。他们可以自主选择合思商城或原TMC进行预订。消费完成后，由合思商城统一进行对账和结算。这一方式简化了差旅管理的流程，让企业的差旅管理更加高效。同时，在企业发票管理方面，统一的对账和结算也有助于更集中地管理发票，提高发票管理的效率。
合作成果显著呈现
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。在员工满意度方面，达到了100%的提升。员工有了更多的订购选择，旺季酒店资源紧张的问题得到了彻底解决。机票价格更加便宜，自主性也更高。他们在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务部的投诉率降低了80%。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这就好比为财务人员配备了一台高效的“对账神器”，让他们的工作变得轻松而高效。在企业发票管理上，准确的对账单也有助于更精准地管理发票，减少发票管理中的错误。
客户高度评价反馈
员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。在旺季酒店无空房的情况下，能在合思商城找到其他合适的品牌。机票价格通过多平台比价，更加便宜。两种选择方式让他们想用哪个就用哪个，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。合思商城和TMC资源互补，省去了大量解释和处理投诉的时间，对账效率也有了明显的提升。在企业发票管理方面，他们也感受到了合思方案带来的便利，发票管理更加规范和高效。
在当前的商业环境下，企业面临着各种各样的挑战，企业发票管理也是其中重要的一环。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思将以专业的技术和贴心的服务，为您的企业打造一套专属的差旅管理方案，让差旅管理更轻松、更高效。现在，您可以免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业差旅管理和企业发票管理的新篇章。
